Pautas para el diseño de un modelo de articulación de un sistema de gestión de documentos con un sistema de gestión integrado en una organización por procesos
Se presenta las pautas para diseñar un modelo de sistema de articulación de un sistema de gestión de documentos con un sistema de gestión integrado en una organización por procesos, basado en la investigación y la participación de 8 organizaciones colombianas. Se exponen los principios conceptuales...
- Autores:
-
García Ávila, Jorge Iván
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2018
- Institución:
- Pontificia Universidad Javeriana
- Repositorio:
- Repositorio Universidad Javeriana
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:repository.javeriana.edu.co:10554/35952
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/10554/35952
- Palabra clave:
- Sistema de Gestión Integrado
ISO 9001
ISO 14001
ISO 45001
ISO 15489
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Gestión documental
Organización por procesos
Integrated management system
Documentary management
Organization by processes
Ciencia de la información-Bibliotecología - Tesis y disertaciones académicas
Corresponsales de guerra
Periodismo
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- openAccess
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- Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional
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Sistema de Gestión Integrado ISO 9001 ISO 14001 ISO 45001 ISO 15489 ISO 30300 Gestión documental Organización por procesos Integrated management system Documentary management Organization by processes Ciencia de la información-Bibliotecología - Tesis y disertaciones académicas Corresponsales de guerra Periodismo |
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Se presenta las pautas para diseñar un modelo de sistema de articulación de un sistema de gestión de documentos con un sistema de gestión integrado en una organización por procesos, basado en la investigación y la participación de 8 organizaciones colombianas. Se exponen los principios conceptuales y operativos que fundamentan el sistema de información. Se indican los objetivos, los componentes y la estructura de articulación con el sistema integrado. Se describe la metodología de recolección de información, planificación y reconocimiento de la gestión documental como sistema, la cual se encuentra dividida en dos fases, la primera compuesta por cinco etapas como reconocimiento del sistema y una última fase compuesta de ocho etapas como sistema de la organización. Se concluye que esta propuesta puede servir de base para la articulación del Sistema de gestión documental con el Sistema de Gestión Integrado de una organización por procesos haciendo u y aplicación de los instrumentos archivísticos en la planificación en cualquier organización por parte de una institución normalizadora o reconocida como prescriptora por la profesión. |
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Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacionalhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/info:eu-repo/semantics/openAccessDe acuerdo con la naturaleza del uso concedido, la presente licencia parcial se otorga a título gratuito por el máximo tiempo legal colombiano, con el propósito de que en dicho lapso mi (nuestra) obra sea explotada en las condiciones aquí estipuladas y para los fines indicados, respetando siempre la titularidad de los derechos patrimoniales y morales correspondientes, de acuerdo con los usos honrados, de manera proporcional y justificada a la finalidad perseguida, sin ánimo de lucro ni de comercialización. De manera complementaria, garantizo (garantizamos) en mi (nuestra) calidad de estudiante (s) y por ende autor (es) exclusivo (s), que la Tesis o Trabajo de Grado en cuestión, es producto de mi (nuestra) plena autoría, de mi (nuestro) esfuerzo personal intelectual, como consecuencia de mi (nuestra) creación original particular y, por tanto, soy (somos) el (los) único (s) titular (es) de la misma. Además, aseguro (aseguramos) que no contiene citas, ni transcripciones de otras obras protegidas, por fuera de los límites autorizados por la ley, según los usos honrados, y en proporción a los fines previstos; ni tampoco contempla declaraciones difamatorias contra terceros; respetando el derecho a la imagen, intimidad, buen nombre y demás derechos constitucionales. Adicionalmente, manifiesto (manifestamos) que no se incluyeron expresiones contrarias al orden público ni a las buenas costumbres. En consecuencia, la responsabilidad directa en la elaboración, presentación, investigación y, en general, contenidos de la Tesis o Trabajo de Grado es de mí (nuestro) competencia exclusiva, eximiendo de toda responsabilidad a la Pontifica Universidad Javeriana por tales aspectos. Sin perjuicio de los usos y atribuciones otorgadas en virtud de este documento, continuaré (continuaremos) conservando los correspondientes derechos patrimoniales sin modificación o restricción alguna, puesto que, de acuerdo con la legislación colombiana aplicable, el presente es un acuerdo jurídico que en ningún caso conlleva la enajenación de los derechos patrimoniales derivados del régimen del Derecho de Autor. De conformidad con lo establecido en el artículo 30 de la Ley 23 de 1982 y el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993, “Los derechos morales sobre el trabajo son propiedad de los autores”, los cuales son irrenunciables, imprescriptibles, inembargables e inalienables. En consecuencia, la Pontificia Universidad Javeriana está en la obligación de RESPETARLOS Y HACERLOS RESPETAR, para lo cual tomará las medidas correspondientes para garantizar su observancia.http://purl.org/coar/access_right/c_abf2Granados Monroy, CarmenzaGarcía Ávila, Jorge IvánCuellar Montealegre, Mario Fernando2018-08-15T14:57:53Z2020-04-15T16:59:07Z2018-08-15T14:57:53Z2020-04-15T16:59:07Z2018-06-12http://hdl.handle.net/10554/35952instname:Pontificia Universidad Javerianareponame:Repositorio Institucional - Pontificia Universidad Javerianarepourl:https://repository.javeriana.edu.coSe presenta las pautas para diseñar un modelo de sistema de articulación de un sistema de gestión de documentos con un sistema de gestión integrado en una organización por procesos, basado en la investigación y la participación de 8 organizaciones colombianas. Se exponen los principios conceptuales y operativos que fundamentan el sistema de información. Se indican los objetivos, los componentes y la estructura de articulación con el sistema integrado. Se describe la metodología de recolección de información, planificación y reconocimiento de la gestión documental como sistema, la cual se encuentra dividida en dos fases, la primera compuesta por cinco etapas como reconocimiento del sistema y una última fase compuesta de ocho etapas como sistema de la organización. Se concluye que esta propuesta puede servir de base para la articulación del Sistema de gestión documental con el Sistema de Gestión Integrado de una organización por procesos haciendo u y aplicación de los instrumentos archivísticos en la planificación en cualquier organización por parte de una institución normalizadora o reconocida como prescriptora por la profesión.The guidelines for designing an articulation system model of a document management system with a management system integrated in a process organization are presented, based on the research and participation of 8 Colombian organizations. The conceptual and operative principles that inform the information system are exposed. The objectives, the components and the structure of articulation with the integrated system are indicated. It describes the methodology of information collection, planning and recognition of document management as a system, which is divided into two phases, the first consisting of five stages as recognition of the system and a final phase composed of eight stages as a system of organization. It is concluded that this proposal can serve as a basis for the articulation of the Document Management System with the Integrated Management System of an organization by processes and application of the archival tools in the planning in any organization by a standardizing institution or recognized as prescriber by profession.Profesional en Ciencia de la Información - Bibliotecólogo (a)PregradoPDFapplication/pdfspaPontificia Universidad JaverianaCiencia de la Información - BibliotecologíaFacultad de Comunicación y LenguajeSistema de Gestión IntegradoISO 9001ISO 14001ISO 45001ISO 15489ISO 30300Gestión documentalOrganización por procesosIntegrated management systemDocumentary managementOrganization by processesCiencia de la información-Bibliotecología - Tesis y disertaciones académicasCorresponsales de guerraPeriodismoPautas para el diseño de un modelo de articulación de un sistema de gestión de documentos con un sistema de gestión integrado en una organización por procesosTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisLICENSElicense.txttext/plain2603http://repository.javeriana.edu.co/bitstream/10554/35952/1/license.txt2070d280cc89439d983d9eee1b17df53MD51open accessTHUMBNAILTRABAJO DE GRADO - SGI.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg2284http://repository.javeriana.edu.co/bitstream/10554/35952/2/TRABAJO%20DE%20GRADO%20-%20SGI.pdf.jpg76e86da2750304842bbbf4f6464c4174MD52open accessCarta de Autorización 2018.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg5180http://repository.javeriana.edu.co/bitstream/10554/35952/3/Carta%20de%20Autorizaci%c3%b3n%202018.pdf.jpg044618bb416bd235c8c0b1dd2ba1047cMD53open accessORIGINALTRABAJO DE GRADO - SGI.pdfDocumentos Principalapplication/pdf2682750http://repository.javeriana.edu.co/bitstream/10554/35952/4/TRABAJO%20DE%20GRADO%20-%20SGI.pdf7a4a55bc95daf13e2282d4cbfdd8c7f4MD54open accessCarta de Autorización 2018.pdfCarta de Autorizaciónapplication/pdf104280http://repository.javeriana.edu.co/bitstream/10554/35952/5/Carta%20de%20Autorizaci%c3%b3n%202018.pdfd15faf9d8f4ca388c4ad399ccfe5a41dMD55open access10554/35952oai:repository.javeriana.edu.co:10554/359522022-05-03 15:28:24.25Repositorio Institucional - Pontificia Universidad Javerianarepositorio@javeriana.edu.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 |