Aplicabilidad de la auditoría de la Información en la gestión documental de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá

El presente trabajo de grado tiene por objetivo analizar la manera en la que se debe aplicar la auditoría de la información (AI) en la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá (SGAMB) para garantizar un adecuado proceso de gestión documental. Para dicho propósito, se parte de las bases propuestas por los diferentes modelos de gestión y de control interno dentro de las entidades públicas en Colombia. A nivel metodológico, se utiliza un enfoque de investigación cualitativo, consistente en la recolección de información a través del análisis de informes de gestión y la elaboración de entrevistas dirigidas a los encargados de las direcciones de gestión documental de la entidad, con el objetivo de lograr un mayor entendimiento del objeto de estudio. Además, la investigación es explicativa, puesto que, por medio de esta técnica, se busca ir más allá de la descripción del problema identificado y, de esa manera, determinar las causas de estos eventos. Una vez hecho el recorrido metodológico y el análisis de los datos obtenidos, se concluye que es necesario aplicar la AI para evitar los riesgos detectados en la entidad, disminuir la posibilidad de la pérdida o alteración de los datos a cargo de cada dependencia, y propender por garantizar un mejor manejo de todo lo referente a la Política de Gestión Documental dentro de la administración distrital. Asimismo, debe fomentarse el papel del auditor como un profesional interdisciplinar, cuya labor sea garantizar el adecuado control y evolución de los procesos institucionales, no solo desde la perspectiva contable sino también desde el control de la información, siendo este uno de los activos más importantes para la correcta administración de las entidades públicas.

• Autores: Escobar Torres, Laura
• Tipo de recurso: Trabajo de grado de pregrado
• Fecha de publicación: 2022
• Institución: Pontificia Universidad Javeriana
• Repositorio: Repositorio Universidad Javeriana
• Idioma: spa
• OAI Identifier: oai:repository.javeriana.edu.co:10554/67570
• Acceso en línea: http://hdl.handle.net/10554/67570
• Palabra clave: Auditoría de la información; Gestión documental; Control interno; Riesgos organizacionales.; Information audit; Document management; Internal control; Organizational risks; Contaduría pública - Tesis y disertaciones académicas; Servicios de información - Auditoria - Bogotá (Colombia); Información - Auditoría - Bogotá (Colombia); Auditoría interna - Bogotá (Colombia); Administración de riesgos - procesamiento de datos - Bogotá (Colombia)
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