Análisis descriptivo de los archivos en el sector de la salud según la normativa actual en Colombia : estudio de caso Clínica Juan N. Corpas

La Clínica Juan N. Corpas actualmente maneja un archivo en el cual reposa la información de todos los usuarios que acceden a los servicios de la clínica. Tienen organizada la información por áreas y buscan mantener los documentos en condiciones óptimas para un buen flujo, integridad y disponibilidad de la información. Lo que se busca en este trabajo es verificar en qué condiciones está el archivo de la Clínica Juan N. Corpas, teniendo como marco referencial, contextual y normativo lo que propone desde hace 18 años el AGN y lo que la clínica puede hacer en este momento con el archivo a partir del estado en que se encuentra actualmente. Primero se verifica la normativa en Colombia a nivel documental para las historias clínicas, más adelante se diagnostica el estado actual del archivo y se compara con lo analizado en la normativa analíticamente y después se toman los resultados analizados para resaltar los procesos que tiene la Clínica y que puede mantener y reforzar en cuanto a su funcionamiento en el archivo actual. Para esto se realizan intervenciones dentro de la clínica para determinar las posibles causas de problemas internos en el establecimiento y se diagnostica un balance general del funcionamiento del archivo. Posteriormente se analizan los resultados y se propone vincular un marco legal para posibles alternativas de cambio en el archivo general de la clínica. Por último, se indica un modelo de Gestión Documental basado en lo que el AGN tras los últimos 18 años ha querido vincular en los procesos archivísticos de las empresas públicas y privadas en todos los sectores de la industria colombiana, a partir de la sugerencia en cuanto a la aplicación de la normativa del AGN desde el año 2000 hasta la fecha indicada en el Normograma adjunto, también se implementa el modelo del Plan Institucional de Archivos (PINAR), el cual se contempla en el artículo 8 del Decreto 2609 de 2012 “Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado”.

• Autores: Cristancho Rodriguez, Nestor Fabian; Zambrano Muñoz, Andres Camilo
• Tipo de recurso: Trabajo de grado de pregrado
• Fecha de publicación: 2018
• Institución: Pontificia Universidad Javeriana
• Repositorio: Repositorio Universidad Javeriana
• Idioma: spa
• OAI Identifier: oai:repository.javeriana.edu.co:10554/41704
• Acceso en línea: http://hdl.handle.net/10554/41704
• Palabra clave: Archivo; Información; Documentos; Integridad; Disponibilidad; Normativa; Diagnostico; Procesos; Archivo clínico; Historia clínica; Expediente clínico; PGD; PINAR; File; Information; Documents; Integrity; Availability; Regulations; Diagnosis; Processes; Clinical file; Clinical history; Clinical record; PGD; PINAR; Ciencia de la información-Bibliotecología - Tesis y disertaciones académicas; Archivos de hospitales; Historias clínicas; Descripción bibliográfica
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