Mejora de la gestión de cuentas por pagar con anticipos
El Departamento de Finanzas se cuestionó el porqué del doble pago a proveedores que tenían anticipos en sus cuentas como consecuencia de algunas situaciones donde se pagó más de lo que se debía a estos terceros Se empezaron a buscar métodos de solución debido a que en estos casos especiales de cuent...
- Autores:
-
Peralta Pérez, Juan Camilo
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2016
- Institución:
- Pontificia Universidad Javeriana
- Repositorio:
- Repositorio Universidad Javeriana
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:repository.javeriana.edu.co:10554/36316
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/10554/36316
- Palabra clave:
- Cuentas por pagar
Mejora de la gestión
Finanzas
Administración
Sox
Management
Accounts payable
Finance
Administración de empresas - Tesis y disertaciones académicas
Control de los presupuestos
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El Departamento de Finanzas se cuestionó el porqué del doble pago a proveedores que tenían anticipos en sus cuentas como consecuencia de algunas situaciones donde se pagó más de lo que se debía a estos terceros Se empezaron a buscar métodos de solución debido a que en estos casos especiales de cuentas por pagar los montos que se manejan en cuanto a transferencias de dinero son altos y con base en el pasado, nunca se había tenido un sistema que controlara estos anticipos entregados a proveedores. Se implementaron tres formatos de control en donde la información registrada sobre los proveedores que tenían anticipos debía ser concisa, contundente y completa: el primero tuvo como base informativa los contratos con proveedores a los cuales se les entregaban anticipos de pago: en dicha base de datos se registró información del proveedor y la fecha de firma de contrato, esto con el fin de que todos se informaran sobre qué proveedores se encontraban en este estado. El segundo formato tuvo una base de control más compleja que el primero con formatos condicionales que informaban el estado de cada uno de los contratos con proveedores basado en las fechas de caducidad del contrato y fechas de seguros de buen uso del anticipo. El tercer y último formato tuvo una base de datos de pago donde se evidenciaba la transferencia real de recursos monetarios a los proveedores con anticipos, con el fin de no generar pagos que superaran los montos acordados desde el inicio del contrato. |
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Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacionalhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/info:eu-repo/semantics/openAccessDe acuerdo con la naturaleza del uso concedido, la presente licencia parcial se otorga a título gratuito por el máximo tiempo legal colombiano, con el propósito de que en dicho lapso mi (nuestra) obra sea explotada en las condiciones aquí estipuladas y para los fines indicados, respetando siempre la titularidad de los derechos patrimoniales y morales correspondientes, de acuerdo con los usos honrados, de manera proporcional y justificada a la finalidad perseguida, sin ánimo de lucro ni de comercialización. De manera complementaria, garantizo (garantizamos) en mi (nuestra) calidad de estudiante (s) y por ende autor (es) exclusivo (s), que la Tesis o Trabajo de Grado en cuestión, es producto de mi (nuestra) plena autoría, de mi (nuestro) esfuerzo personal intelectual, como consecuencia de mi (nuestra) creación original particular y, por tanto, soy (somos) el (los) único (s) titular (es) de la misma. Además, aseguro (aseguramos) que no contiene citas, ni transcripciones de otras obras protegidas, por fuera de los límites autorizados por la ley, según los usos honrados, y en proporción a los fines previstos; ni tampoco contempla declaraciones difamatorias contra terceros; respetando el derecho a la imagen, intimidad, buen nombre y demás derechos constitucionales. Adicionalmente, manifiesto (manifestamos) que no se incluyeron expresiones contrarias al orden público ni a las buenas costumbres. En consecuencia, la responsabilidad directa en la elaboración, presentación, investigación y, en general, contenidos de la Tesis o Trabajo de Grado es de mí (nuestro) competencia exclusiva, eximiendo de toda responsabilidad a la Pontifica Universidad Javeriana por tales aspectos. Sin perjuicio de los usos y atribuciones otorgadas en virtud de este documento, continuaré (continuaremos) conservando los correspondientes derechos patrimoniales sin modificación o restricción alguna, puesto que, de acuerdo con la legislación colombiana aplicable, el presente es un acuerdo jurídico que en ningún caso conlleva la enajenación de los derechos patrimoniales derivados del régimen del Derecho de Autor. De conformidad con lo establecido en el artículo 30 de la Ley 23 de 1982 y el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993, “Los derechos morales sobre el trabajo son propiedad de los autores”, los cuales son irrenunciables, imprescriptibles, inembargables e inalienables. En consecuencia, la Pontificia Universidad Javeriana está en la obligación de RESPETARLOS Y HACERLOS RESPETAR, para lo cual tomará las medidas correspondientes para garantizar su observancia.http://purl.org/coar/access_right/c_abf2Méndez Morales, Edgar AlbertoPeralta Pérez, Juan Camilo2018-08-30T18:59:22Z2020-04-14T20:37:56Z2018-08-30T18:59:22Z2020-04-14T20:37:56Z2016http://hdl.handle.net/10554/36316instname:Pontificia Universidad Javerianareponame:Repositorio Institucional - Pontificia Universidad Javerianarepourl:https://repository.javeriana.edu.coEl Departamento de Finanzas se cuestionó el porqué del doble pago a proveedores que tenían anticipos en sus cuentas como consecuencia de algunas situaciones donde se pagó más de lo que se debía a estos terceros Se empezaron a buscar métodos de solución debido a que en estos casos especiales de cuentas por pagar los montos que se manejan en cuanto a transferencias de dinero son altos y con base en el pasado, nunca se había tenido un sistema que controlara estos anticipos entregados a proveedores. Se implementaron tres formatos de control en donde la información registrada sobre los proveedores que tenían anticipos debía ser concisa, contundente y completa: el primero tuvo como base informativa los contratos con proveedores a los cuales se les entregaban anticipos de pago: en dicha base de datos se registró información del proveedor y la fecha de firma de contrato, esto con el fin de que todos se informaran sobre qué proveedores se encontraban en este estado. El segundo formato tuvo una base de control más compleja que el primero con formatos condicionales que informaban el estado de cada uno de los contratos con proveedores basado en las fechas de caducidad del contrato y fechas de seguros de buen uso del anticipo. El tercer y último formato tuvo una base de datos de pago donde se evidenciaba la transferencia real de recursos monetarios a los proveedores con anticipos, con el fin de no generar pagos que superaran los montos acordados desde el inicio del contrato.The Finance Department questioned the reason for the double payment to suppliers who had advances in their accounts as a result of some situations where they paid more than what was owed to these third parties. Solution methods were started because in these special cases of accounts payable the amounts that are handled in terms of money transfers arc high and based on the past, there had never been a system that controlled these advances delivered to Providers. Three control formats were implemented in which the information registered on the suppliers that had advances had to be concise, conclusive and complete: the first one was based on the contracts with suppliers who were given payment advances; In that database was registered information of the supplier and the date of signing of contract, this in order that all were informed on which suppliers were in this state. The second format had a more complex control base than the first with conditional formats that reported the status of each of the contracts with suppliers based on the expiration dates of the contract and the insurance dates of good use of the advance. The third and final format had a payment database that showed the real transfer of monetary resources to suppliers with advances, in order not to generate payments that exceed the amounts agreed upon from the beginning of the contract.Administrador (a) de EmpresasPregradoPDFapplication/pdfspaPontificia Universidad JaverianaAdministración de EmpresasFacultad de Ciencias Económicas y AdministrativasCuentas por pagarMejora de la gestiónFinanzasAdministraciónSoxManagementAccounts payableFinanceAdministración de empresas - Tesis y disertaciones académicasControl de los presupuestosFinanzasMejora de la gestión de cuentas por pagar con anticiposTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisORIGINALJuan Camilo Peralta Pérez.pdfDocumentoapplication/pdf5676287http://repository.javeriana.edu.co/bitstream/10554/36316/1/Juan%20Camilo%20Peralta%20P%c3%a9rez.pdfc0f922237bc86b6481cc3e951d7254a2MD51open accessJuan Camilo Peralta Pérez_Cartas.pdfCartasapplication/pdf915298http://repository.javeriana.edu.co/bitstream/10554/36316/2/Juan%20Camilo%20Peralta%20P%c3%a9rez_Cartas.pdf3a9865bdb8a0fa658ca9438ea686152eMD52metadata only accessTHUMBNAILJuan Camilo Peralta Pérez.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg404http://repository.javeriana.edu.co/bitstream/10554/36316/3/Juan%20Camilo%20Peralta%20P%c3%a9rez.pdf.jpg4f37d56520abd651ae6dfe3bba477ffeMD53open accessJuan Camilo Peralta Pérez_Cartas.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg3958http://repository.javeriana.edu.co/bitstream/10554/36316/4/Juan%20Camilo%20Peralta%20P%c3%a9rez_Cartas.pdf.jpg0db936f2e852ae4acf3fe10d2d8c3092MD54open accessLICENSElicense.txttext/plain2603http://repository.javeriana.edu.co/bitstream/10554/36316/5/license.txt2070d280cc89439d983d9eee1b17df53MD55open access10554/36316oai:repository.javeriana.edu.co:10554/363162022-05-03 09:31:22.706Repositorio Institucional - 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