Propuesta para la implementación de una herramienta en la gestión del inventario del departamento de tecnologías de información de Fogafín

El presente estudio se fundamenta en una metodología de enfoque mixto, es decir, cuantitativo y cualitativo; con el objetivo de analizar la gestión y el control de los inventarios en el Departamento de Tecnologías de la Información – DTI del Fondo de Garantías de Instituciones Financieras – FOGAFÍN,...

Full description

Autores:
López Barrero, Cristian Duvan
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2022
Institución:
Pontificia Universidad Javeriana
Repositorio:
Repositorio Universidad Javeriana
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repository.javeriana.edu.co:10554/61919
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/10554/61919
Palabra clave:
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Gestión de activos
Tecnologías de la información
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Disposición de activos
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description El presente estudio se fundamenta en una metodología de enfoque mixto, es decir, cuantitativo y cualitativo; con el objetivo de analizar la gestión y el control de los inventarios en el Departamento de Tecnologías de la Información – DTI del Fondo de Garantías de Instituciones Financieras – FOGAFÍN, un organismo de la administración pública vinculado al Ministerio de Hacienda y Crédito Público de Colombia. Durante el estudio se analizaron los activos fijos en FOGAFÍN a partir de los datos almacenados en el ERP Apoteosys, identificando el flujo de las actividades de registro, clasificación y asignación de dichos bienes, así como las dificultades y fallas encontradas durante la ejecución de los procedimientos de gestión del módulo de inventarios en el DTI. Tras la revisión, se hallaron irregularidades en la asignación de activos y sus respectivas ubicaciones, así como artículos inexistentes físicamente, pero si registrados en el ERP. En ese sentido, la relevancia de la propuesta está dada por la necesidad de proponer una herramienta integrada entre el ERP Apoteosys, un sistema de identificación por radio frecuencia RFID para la gestión de artículos y la notificación electrónica de asignaciones, basado en la Internet de las cosas IoT; que permita sistematizar la gestión de los inventarios y de respuesta a los requerimientos del DTI para contar con información actualizada, exacta y confiable.
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spelling Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacionalhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/info:eu-repo/semantics/restrictedAccessDe acuerdo con la naturaleza del uso concedido, la presente licencia parcial se otorga a título gratuito por el máximo tiempo legal colombiano, con el propósito de que en dicho lapso mi (nuestra) obra sea explotada en las condiciones aquí estipuladas y para los fines indicados, respetando siempre la titularidad de los derechos patrimoniales y morales correspondientes, de acuerdo con los usos honrados, de manera proporcional y justificada a la finalidad perseguida, sin ánimo de lucro ni de comercialización. De manera complementaria, garantizo (garantizamos) en mi (nuestra) calidad de estudiante (s) y por ende autor (es) exclusivo (s), que la Tesis o Trabajo de Grado en cuestión, es producto de mi (nuestra) plena autoría, de mi (nuestro) esfuerzo personal intelectual, como consecuencia de mi (nuestra) creación original particular y, por tanto, soy (somos) el (los) único (s) titular (es) de la misma. Además, aseguro (aseguramos) que no contiene citas, ni transcripciones de otras obras protegidas, por fuera de los límites autorizados por la ley, según los usos honrados, y en proporción a los fines previstos; ni tampoco contempla declaraciones difamatorias contra terceros; respetando el derecho a la imagen, intimidad, buen nombre y demás derechos constitucionales. Adicionalmente, manifiesto (manifestamos) que no se incluyeron expresiones contrarias al orden público ni a las buenas costumbres. En consecuencia, la responsabilidad directa en la elaboración, presentación, investigación y, en general, contenidos de la Tesis o Trabajo de Grado es de mí (nuestro) competencia exclusiva, eximiendo de toda responsabilidad a la Pontifica Universidad Javeriana por tales aspectos. Sin perjuicio de los usos y atribuciones otorgadas en virtud de este documento, continuaré (continuaremos) conservando los correspondientes derechos patrimoniales sin modificación o restricción alguna, puesto que, de acuerdo con la legislación colombiana aplicable, el presente es un acuerdo jurídico que en ningún caso conlleva la enajenación de los derechos patrimoniales derivados del régimen del Derecho de Autor. De conformidad con lo establecido en el artículo 30 de la Ley 23 de 1982 y el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993, "Los derechos morales sobre el trabajo son propiedad de los autores", los cuales son irrenunciables, imprescriptibles, inembargables e inalienables. En consecuencia, la Pontificia Universidad Javeriana está en la obligación de RESPETARLOS Y HACERLOS RESPETAR, para lo cual tomará las medidas correspondientes para garantizar su observancia.http://purl.org/coar/access_right/c_16ecSuarez Illidge, Ivan FernandoLópez Barrero, Cristian DuvanEstévez Mujica, Claudia Patricia2022-09-28T12:16:27Z2022-09-28T12:16:27Z2022-08-28http://hdl.handle.net/10554/61919instname:Pontificia Universidad Javerianareponame:Repositorio Institucional - Pontificia Universidad Javerianarepourl:https://repository.javeriana.edu.coEl presente estudio se fundamenta en una metodología de enfoque mixto, es decir, cuantitativo y cualitativo; con el objetivo de analizar la gestión y el control de los inventarios en el Departamento de Tecnologías de la Información – DTI del Fondo de Garantías de Instituciones Financieras – FOGAFÍN, un organismo de la administración pública vinculado al Ministerio de Hacienda y Crédito Público de Colombia. Durante el estudio se analizaron los activos fijos en FOGAFÍN a partir de los datos almacenados en el ERP Apoteosys, identificando el flujo de las actividades de registro, clasificación y asignación de dichos bienes, así como las dificultades y fallas encontradas durante la ejecución de los procedimientos de gestión del módulo de inventarios en el DTI. Tras la revisión, se hallaron irregularidades en la asignación de activos y sus respectivas ubicaciones, así como artículos inexistentes físicamente, pero si registrados en el ERP. En ese sentido, la relevancia de la propuesta está dada por la necesidad de proponer una herramienta integrada entre el ERP Apoteosys, un sistema de identificación por radio frecuencia RFID para la gestión de artículos y la notificación electrónica de asignaciones, basado en la Internet de las cosas IoT; que permita sistematizar la gestión de los inventarios y de respuesta a los requerimientos del DTI para contar con información actualizada, exacta y confiable.This study is based on a mixed methodology approach, that means, quantitative and qualitative; in order to analyze the inventory management and control in the Department of Information Technologies – DTI at Fondo de Garantías de Instituciones Financieras – FOGAFÍN, an agency of the public administration linked to the Ministry of Finance and Public Credit of Colombia. In the course of this study the fixed assets were analyzed at FOGAFÍN from stored data in the Apoteosys ERP, identifying the flow of registration activities, classification and assignment process of these assets, as well as, the difficulties and failures encountered during the execution of the inventory module management procedures in the DTI. After the review, irregularities were found in the allocation of assets and their respective locations, as well as items that do not physically exist, but are registered in the ERP. In this sense, the importance of this study is given by the need of proposing an integrated tool between the Apoteosys ERP, an RFID radio frequency identification system for item management and an electronic notification for assignments, based on the Internet of Things IoT; that allows the inventories management systematization and responds to DTI requirements, in order to have up-to-date, accurate and reliable information.Administrador (a) de EmpresasPregradoPDFapplication/pdfspaPontificia Universidad JaverianaAdministración de EmpresasFacultad de Ciencias Económicas y AdministrativasInventarioErpRfidApoteosysGestión de activosTecnologías de la informaciónInventoryErpRfidApoteosysAsset managementInformation technologyAdministración de empresas - Tesis y disertaciones académicasTecnologías de la información y la comunicaciónDisposición de activosInventarios físicosPropuesta para la implementación de una herramienta en la gestión del inventario del departamento de tecnologías de información de FogafínProposal for the implementation of a tool in inventory management of the Fogafín information technology departmentTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-82603http://repository.javeriana.edu.co/bitstream/10554/61919/3/license.txt2070d280cc89439d983d9eee1b17df53MD53open accessORIGINALO&P7.pdfO&P7.pdfDocumentoapplication/pdf1729576http://repository.javeriana.edu.co/bitstream/10554/61919/1/O%26P7.pdf30197c85a572ce1a454022de83e6b233MD51open accessCarta_de_autorizacion.pdfCarta_de_autorizacion.pdfLicencia de usoapplication/pdf262548http://repository.javeriana.edu.co/bitstream/10554/61919/2/Carta_de_autorizacion.pdfdcb58e69152d36290b7274dc7daf99e3MD52restricted accessTHUMBNAILO&P7.pdf.jpgO&P7.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg9018http://repository.javeriana.edu.co/bitstream/10554/61919/6/O%26P7.pdf.jpg8999245720c2eac022cf45bf41cee372MD56open accessCarta_de_autorizacion.pdf.jpgCarta_de_autorizacion.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg6876http://repository.javeriana.edu.co/bitstream/10554/61919/7/Carta_de_autorizacion.pdf.jpg010dce478a1ff00a837567a6ab67b8deMD57open access10554/61919oai:repository.javeriana.edu.co:10554/619192022-10-25 09:06:28.296Repositorio Institucional - Pontificia Universidad Javerianarepositorio@javeriana.edu.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