Sitio web para la centralización de la información y documentación de la empresa Galgo S.A.S.

Información y documentación para Galgo S.A.S., empresa con presencia en Colombia, Perú, Chile y México. La solución propuesta utiliza Google Sites y Google Drive para crear un sitio web centralizado donde se almacena y organiza la información de manera eficiente y segura. A través de reuniones y lev...

Full description

Autores:
Ortíz Cardona , Sebastián
Tipo de recurso:
Fecha de publicación:
2024
Institución:
Politécnico Colombiano Jaime Izasa Cadavid
Repositorio:
ICARUS
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repositorio.elpoli.edu.co:123456789/9031
Acceso en línea:
https://repositorio.elpoli.edu.co/handle/123456789/9031
Palabra clave:
Aplicaciones web
Gestión documental
Software colaborativo (software para computadores)
Rights
License
http://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/
Description
Summary:Información y documentación para Galgo S.A.S., empresa con presencia en Colombia, Perú, Chile y México. La solución propuesta utiliza Google Sites y Google Drive para crear un sitio web centralizado donde se almacena y organiza la información de manera eficiente y segura. A través de reuniones y levantamiento de necesidades con el jefe del área, se identificaron los requisitos específicos de cada sede y departamento, abordando los tipos de documentación y el acceso adecuado a cada recurso. La arquitectura del sistema se diseñó con un sistema de permisos que permite solo a los empleados con correos corporativos acceder a los datos, lo cual optimiza el control de acceso y reduce la duplicación de información. Este proyecto mejora la colaboración entre sedes, al tiempo que promueve un entorno de trabajo más seguro y eficiente, contribuyendo a la agilidad operativa de la empresa. Los resultados obtenidos hasta la fase de implementación en tres áreas muestran una aceptación positiva y funcionalidad acorde con las expectativas. Las conclusiones reflejan que la centralización de la información no solo contribuye a la productividad, sino que establece una base sólida para una futura expansión del sistema a todas las áreas de la empresa.