Creación de una guía metodológica para la gestión del portafolio de proyectos de las instituciones de educación superior

Desde su creación las Instituciones de Educación Superior (IES) en Colombia, se encuentran enmarcadas en los lineamientos establecidos por la Ley 30 de 1992, por la cual se constituye la base normativa del sistema de educación superior colombiano. Esta ley presenta los principios y objetivos de la e...

Full description

Autores:
Morales Tarquino, Viviana Marcela
Ruiz Villate, Jimmy Ignacio
González Fajardo, Clemencia
Tipo de recurso:
Fecha de publicación:
2017
Institución:
Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito
Repositorio:
Repositorio Institucional ECI
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repositorio.escuelaing.edu.co:001/650
Acceso en línea:
http://catalogo.escuelaing.edu.co/cgi-bin/koha/opac-detail.pl?biblionumber=20834
https://repositorio.escuelaing.edu.co/handle/001/650
Palabra clave:
Administración de proyectos
Planificación estrategica
Project management
Strategic planning
Rights
openAccess
License
Derechos Reservados - Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito
id ESCUELAIG2_affe9b98a57071d060393e5fa7d7344f
oai_identifier_str oai:repositorio.escuelaing.edu.co:001/650
network_acronym_str ESCUELAIG2
network_name_str Repositorio Institucional ECI
repository_id_str
dc.title.spa.fl_str_mv Creación de una guía metodológica para la gestión del portafolio de proyectos de las instituciones de educación superior
title Creación de una guía metodológica para la gestión del portafolio de proyectos de las instituciones de educación superior
spellingShingle Creación de una guía metodológica para la gestión del portafolio de proyectos de las instituciones de educación superior
Administración de proyectos
Planificación estrategica
Project management
Strategic planning
title_short Creación de una guía metodológica para la gestión del portafolio de proyectos de las instituciones de educación superior
title_full Creación de una guía metodológica para la gestión del portafolio de proyectos de las instituciones de educación superior
title_fullStr Creación de una guía metodológica para la gestión del portafolio de proyectos de las instituciones de educación superior
title_full_unstemmed Creación de una guía metodológica para la gestión del portafolio de proyectos de las instituciones de educación superior
title_sort Creación de una guía metodológica para la gestión del portafolio de proyectos de las instituciones de educación superior
dc.creator.fl_str_mv Morales Tarquino, Viviana Marcela
Ruiz Villate, Jimmy Ignacio
González Fajardo, Clemencia
dc.contributor.advisor.spa.fl_str_mv Rolón Ramírez, Martha Edith (dir)
dc.contributor.author.spa.fl_str_mv Morales Tarquino, Viviana Marcela
Ruiz Villate, Jimmy Ignacio
González Fajardo, Clemencia
dc.subject.spa.fl_str_mv Administración de proyectos
Planificación estrategica
topic Administración de proyectos
Planificación estrategica
Project management
Strategic planning
dc.subject.keywords.spa.fl_str_mv Project management
Strategic planning
description Desde su creación las Instituciones de Educación Superior (IES) en Colombia, se encuentran enmarcadas en los lineamientos establecidos por la Ley 30 de 1992, por la cual se constituye la base normativa del sistema de educación superior colombiano. Esta ley presenta los principios y objetivos de la educación superior en Colombia, clasifica los programas académicos y define las condiciones que orientan el funcionamiento de las instituciones públicas y privadas. A través del Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior, la evaluación de las IES se realiza con el fin de afianzar la autonomía universitaria, garantizar a la sociedad que los programas académicos y las Instituciones de Educación Superior cumplen con los requisitos de calidad y con los propósitos y objetivos que han declarado tener. En este contexto, las Instituciones de Educación Superior cuentan con diferentes proyectos de mejoramiento, mantenimiento e innovación formulados con el fin de evidenciar ante el Ministerio de Educación Nacional (MEN) los procesos de autoevaluación a nivel de programas académicos y a nivel institucional, así como su interés por la mejora continua. Con el propósito de orientar sus esfuerzos institucionales, las IES cuentan con una planeación estratégica a largo plazo, la cual está estructurada en los ámbitos de desarrollo de la educación superior como lo son: la docencia, la investigación, la extensión, estudiantes, profesores, calidad, entre otros. Estos ámbitos se desglosan en objetivos y agrupaciones de proyectos. El cumplimiento de esta planeación estratégica, así como el de los planes de mejoramiento, mantenimiento e innovación que resultan de los procesos de autoevaluación, está dado por la capacidad de las Instituciones de Educación Superior de gestionar adecuadamente todos los proyectos que adelantan con el propósito de conectar la estrategia con la ejecución de la institución, enfocarse en lo más importante, concretar los beneficios, maximizar las oportunidades, asignar óptimamente los recursos tanto humanos como financieros, eliminar la redundancia, reducir el caos y aumentar la motivación, mejorar la colaboración, mejorar la capacidad de innovar y mejorar la calidad de la ejecución de las iniciativas institucionales. Las Instituciones de Educación Superior tienen varias particularidades en comparación con las organizaciones privadas, particularidades en el tipo de servicio que ofrecen, los proyectos que adelantan, la cultura académica y la diversidad de la comunidad universitaria. Con base en los aspectos mencionados anteriormente, se identifica que los estándares tradicionales en gestión de proyectos, programas y portafolios tienen un bajo nivel de aceptación por parte de las IES, debido a que estos estándares son genéricos para cualquier industria y por sus particularidades, las Instituciones de Educación Superior perciben compleja la implementación de estos estándares en sus proyectos. Por lo tanto, se plantea la pregunta: ¿Cómo con la implementación de una guía metodológica para la gestión del portafolio de proyectos, pueden beneficiarse las Instituciones de Educación Superior (IES)? Para desarrollar esta pregunta, se plantea una investigación en cuatro fases, con el objetivo de formular una guía metodológica para la gestión del portafolio de proyectos de las instituciones de Educación Superior, con el fin de brindar una serie de recomendaciones acerca de la gestión de portafolios que sean de aplicación en las Instituciones de Educación Superior, teniendo en cuenta todas sus particularidades. La primera fase de la investigación se orienta en la revisión documental acerca del tema de investigación, para lo cual se identificaron las palabras clave para la búsqueda. Como resultado de esta fase se formula un marco teórico en el que se identificaron aspectos como: la importancia de la planeación estratégica para implementar una gestión de portafolios, la naturaleza particular de las Instituciones de Educación Superior, la distancia tan grande que existe entre la academia y el sector productivo en cuanto a la gestión de portafolios, el bajo nivel de aplicación de estándares en gestión de proyectos, programas y portafolios por parte de las IES. Así mismo, se identifica la escasa documentación que existe acerca del tema específico de la gestión del portafolio de proyectos de las Instituciones de Educación Superior, sin embargo, en cuanto al tema de planeación estratégica se evidencian varias similitudes en la estructura de sus planes estratégicos, en la medida en que los ámbitos de desarrollo atienden aspectos fundamentales de una IES como lo son: la docencia, la investigación, y la extensión, la calidad, los estudiantes, los docentes, entre otros. Estos ámbitos a su vez se desglosan en proyectos o iniciativas que se pretenden adelantar en un periodo de tiempo específico. En la segunda etapa de la investigación, se diseña y aplica una entrevista semiestructurada a expertos en gestión universitaria y a expertos en gestión de portafolios, que desde su experiencia y conocimientos en el tema de investigación enriquezcan la propuesta de este trabajo de grado. Con base en la revisión documental se establecieron dos tipos de entrevistas, la primera dirigida a los expertos en gestión universitaria, en la cual se enfocaron las preguntas a la planeación estratégica en la IES y su perspectiva del “deber ser” en la implementación exitosa de esta planeación; paralelamente, la entrevista dirigida a los expertos en gestión de portafolios estaba orientada a indagar acerca de las buenas prácticas implementadas desde su experiencia en organizaciones privadas. El resultado de las entrevistas se encuentra consolidado en un cuadro organizado en los grupos de procesos recomendados por el PMI: Definición, Alineación, Autorización y control, en donde se identificaron los aspectos comunes y aislados en las respuestas, y para cada grupo de procesos se definieron los hallazgos, las fortalezas, las conclusiones y las recomendaciones. En esta etapa se identifica la importancia que tiene la planeación estratégica en las organizaciones tanto privadas como en las Instituciones de Educación Superior y son evidenciadas las dificultades que han vivenciado los entrevistados en cuanto a la implementación y ejecución exitosa de todas las iniciativas planeadas en las organizaciones. En la tercera etapa se plasmaron los resultados de las dos primeras etapas, en la formulación de la guía metodológica para la gestión del portafolio de proyectos de la IES. Esta guía contiene: objetivos de la guía, alcance, exclusiones, materiales y métodos, conceptos y definiciones, roles, procesos, herramientas, prerrequisitos para la implementación de la guía, habilitadores organizacionales, y las recomendaciones para la implementación de la guía en las IES. Los procesos desarrollados en la guía, responden a los aspectos fundamentales que se deben tener en cuenta para una adecuada implementación de la gestión de portafolios en las Instituciones de Educación Superior, estos procesos son: revisar la planeación estratégica de la IES, consolidar las iniciativas derivadas de la planeación estratégica, Identificar las operaciones críticas, elaborar el plan estratégico del portafolio, acta de constitución del portafolio, elaborar el plan de gestión del portafolio, elaborar el portafolio (definir atributos y secuenciación), priorizar el portafolio, autorización para la puesta en marcha del portafolio, gestionar el portafolio y por último realizar seguimiento al portafolio. Para finalizar la investigación propuesta, se realiza una validación de la guía a través de la aplicación de la técnica focus group, a la cual fueron invitados expertos en gestión universitaria y gestión de portafolios, para que desde sus perspectivas validaran el contenido de la guía. Para el desarrollo de esta técnica, se definieron seis preguntas detonadoras en temas relacionados con la investigación, tales como: la importancia de la priorización en la ejecución de las iniciativas de la planeación institucional, beneficios de implementar la guía, factores que pueden impedir la implementación de la guía en las IES, la definición previa de los beneficios esperados en la gestión de portafolios, prerrequisitos. Estas preguntas se realizaron con el fin de que los participantes manifestaran sus percepciones, opiniones y aportes para la validación de la guía propuesta. A través de esta validación los expertos manifestaron su aprobación de la guía, recomendando en general hacer de forma más explícita las recomendaciones para la implementación de la guía en Instituciones de Educación Superior, lo anterior, con la intención de facilitar la apropiación de las recomendaciones plasmadas en los procesos de la guía, a la naturaleza tan particular de estas instituciones, de tal forma que el proceso de implementación se realice de la forma más transparente posible, acompañado de un proceso de gestión del cambio que apoye a los colaboradores de las IES para así avanzar todos hacia el cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales. En conclusión, la investigación realizada permite evidenciar la necesidad de las instituciones de Educación Superior de contar con procesos y procedimientos sencillos y eficientes para realizar la gestión de todos sus proyectos simultáneamente, unificando esfuerzos, maximizando los recursos y promoviendo la motivación de todos los miembros de la comunidad universitaria. Para fortalecer a largo plazo la propuesta de este trabajo de grado, se recomienda realizar la implementación de la guía en una Institución de Educación Superior realizando una prueba piloto en donde se monitoreen constantemente los resultados en cada proceso propuesto, así como la gestión de cambio institucional.
publishDate 2017
dc.date.accessioned.spa.fl_str_mv 2017-09-06T16:01:21Z
dc.date.available.spa.fl_str_mv 2017-09-06T16:01:21Z
dc.date.issued.spa.fl_str_mv 2017
dc.date.accessioned.none.fl_str_mv 2021-10-01T17:11:04Z
dc.date.available.none.fl_str_mv 2021-10-01T17:11:04Z
dc.type.spa.fl_str_mv Trabajo de grado - Maestría
dc.type.coarversion.fl_str_mv http://purl.org/coar/version/c_970fb48d4fbd8a85
dc.type.version.spa.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/publishedVersion
dc.type.content.spa.fl_str_mv Text
dc.type.driver.spa.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/masterThesis
dc.type.redcol.spa.fl_str_mv http://purl.org/redcol/resource_type/TM
status_str publishedVersion
dc.identifier.uri.spa.fl_str_mv http://catalogo.escuelaing.edu.co/cgi-bin/koha/opac-detail.pl?biblionumber=20834
dc.identifier.uri.none.fl_str_mv https://repositorio.escuelaing.edu.co/handle/001/650
url http://catalogo.escuelaing.edu.co/cgi-bin/koha/opac-detail.pl?biblionumber=20834
https://repositorio.escuelaing.edu.co/handle/001/650
dc.language.iso.spa.fl_str_mv spa
language spa
dc.rights.spa.fl_str_mv Derechos Reservados - Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito
dc.rights.coar.fl_str_mv http://purl.org/coar/access_right/c_abf2
dc.rights.uri.spa.fl_str_mv https://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/
dc.rights.accessrights.spa.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.creativecommons.spa.fl_str_mv Atribución-NoComercial 4.0 Internacional (CC BY-NC 4.0)
rights_invalid_str_mv Derechos Reservados - Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito
https://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/
Atribución-NoComercial 4.0 Internacional (CC BY-NC 4.0)
http://purl.org/coar/access_right/c_abf2
eu_rights_str_mv openAccess
dc.format.mimetype.spa.fl_str_mv application/pdf
dc.publisher.spa.fl_str_mv Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito
dc.publisher.program.spa.fl_str_mv Maestría en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos
institution Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito
bitstream.url.fl_str_mv https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/1/Morales%20Tarquino%2c%20Viviana%20Marcela%20-%202017.%20pdf
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/2/Autorizaci%c3%b3n.%20pdf
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/3/Anexo%201.%20pdf
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/4/Anexo%202..%20xlsx
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/5/Anexo%203.%20pdf
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/6/Anexo%204.%20pdf
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/7/license.txt
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/8/INFORME%20DE%20TRABAJO%20DE%20GRADO.pdf.txt
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/9/LIBRO%20DE%20GERENCIA.pdf.txt
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/10/Gu%c3%ada%20metodol%c3%b3gica%20para%20la%20GPP%20de%20las%20IES.pdf.txt
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/11/Presentacion%20sustentacion%20trabajo%20de%20grado.pdf.txt
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/12/Autorizaci%c3%b3n%20Publicaci%c3%b3n.pdf.txt
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/13/HB%20-%20Trabajos%20de%20Grado%20Maestr%c3%ada%20en%20Desarrollo%20y%20Gerencia%20Integral%20de%20Proyectos%20-%20%201013604945.%20pdf.txt
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/14/Anexo%201.%20pdf.txt
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/15/Anexo%203.%20pdf.txt
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/16/Anexo%204.%20pdf.txt
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/17/Autorizaci%c3%b3n.%20pdf.txt
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/18/Morales%20Tarquino%2c%20Viviana%20Marcela%20-%202017.%20pdf.txt
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/19/HB%20-%20Trabajos%20de%20Grado%20Maestr%c3%ada%20en%20Desarrollo%20y%20Gerencia%20Integral%20de%20Proyectos%20-%20%201013604945.%20pdf.jpg
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/20/Anexo%201.%20pdf.jpg
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/21/Anexo%203.%20pdf.jpg
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/22/Anexo%204.%20pdf.jpg
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/23/Autorizaci%c3%b3n.%20pdf.jpg
https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/24/Morales%20Tarquino%2c%20Viviana%20Marcela%20-%202017.%20pdf.jpg
bitstream.checksum.fl_str_mv 403ae9b5bed186d29f2d047dc3c3b31d
251cdf6783c7d9174e36ce261038ab68
283001cb8a03213b9c4d433f0b6e671d
6205f2d38cc9116d025f37b06069b351
eaa6163c2b159f99aa27f795a7b59ac6
f499158c74a142c34f02983e27f0cc0f
5a7ca94c2e5326ee169f979d71d0f06e
a1ebaa9c820b440594d5836ae0484743
8abd6f9c8321698fadce74a6f237730c
f48e72b1124ab2b28526f09cff9b6a98
87f3e9ffb066fe4d77efe098359fc5d7
e1c06d85ae7b8b032bef47e42e4c08f9
a1ebaa9c820b440594d5836ae0484743
983098206520fcd828baf9445f5844d4
5f50ebea8bc02809195611f3f5465b6a
7540640a458ca87e203d6f9dcc7f9660
e1c06d85ae7b8b032bef47e42e4c08f9
a1ebaa9c820b440594d5836ae0484743
eef826b5a3db70e59f0a995763674546
49305c047675a45576f2ad77f5948945
c3622468bf750fe66b3f501637912e1c
40d5e01bdd9d3ea1b75c319ab3a67ba7
10ca7b70d4e2bf3a83314c3f763d319c
eef826b5a3db70e59f0a995763674546
bitstream.checksumAlgorithm.fl_str_mv MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
MD5
repository.name.fl_str_mv Repositorio Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito
repository.mail.fl_str_mv repositorio.eci@escuelaing.edu.co
_version_ 1814355590142492672
spelling Rolón Ramírez, Martha Edith (dir)d80f48720d85dbd46b382f3b2f7ec61a300Morales Tarquino, Viviana Marcela6c25d87861562efafdf01184ca66a3fd600Ruiz Villate, Jimmy Ignacio34629a55b2ece8da2066aa2dd6b8f709600González Fajardo, Clemencia7d87486e2814856dd28029e9840603a56002017-09-06T16:01:21Z2021-10-01T17:11:04Z2017-09-06T16:01:21Z2021-10-01T17:11:04Z2017http://catalogo.escuelaing.edu.co/cgi-bin/koha/opac-detail.pl?biblionumber=20834https://repositorio.escuelaing.edu.co/handle/001/650Desde su creación las Instituciones de Educación Superior (IES) en Colombia, se encuentran enmarcadas en los lineamientos establecidos por la Ley 30 de 1992, por la cual se constituye la base normativa del sistema de educación superior colombiano. Esta ley presenta los principios y objetivos de la educación superior en Colombia, clasifica los programas académicos y define las condiciones que orientan el funcionamiento de las instituciones públicas y privadas. A través del Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior, la evaluación de las IES se realiza con el fin de afianzar la autonomía universitaria, garantizar a la sociedad que los programas académicos y las Instituciones de Educación Superior cumplen con los requisitos de calidad y con los propósitos y objetivos que han declarado tener. En este contexto, las Instituciones de Educación Superior cuentan con diferentes proyectos de mejoramiento, mantenimiento e innovación formulados con el fin de evidenciar ante el Ministerio de Educación Nacional (MEN) los procesos de autoevaluación a nivel de programas académicos y a nivel institucional, así como su interés por la mejora continua. Con el propósito de orientar sus esfuerzos institucionales, las IES cuentan con una planeación estratégica a largo plazo, la cual está estructurada en los ámbitos de desarrollo de la educación superior como lo son: la docencia, la investigación, la extensión, estudiantes, profesores, calidad, entre otros. Estos ámbitos se desglosan en objetivos y agrupaciones de proyectos. El cumplimiento de esta planeación estratégica, así como el de los planes de mejoramiento, mantenimiento e innovación que resultan de los procesos de autoevaluación, está dado por la capacidad de las Instituciones de Educación Superior de gestionar adecuadamente todos los proyectos que adelantan con el propósito de conectar la estrategia con la ejecución de la institución, enfocarse en lo más importante, concretar los beneficios, maximizar las oportunidades, asignar óptimamente los recursos tanto humanos como financieros, eliminar la redundancia, reducir el caos y aumentar la motivación, mejorar la colaboración, mejorar la capacidad de innovar y mejorar la calidad de la ejecución de las iniciativas institucionales. Las Instituciones de Educación Superior tienen varias particularidades en comparación con las organizaciones privadas, particularidades en el tipo de servicio que ofrecen, los proyectos que adelantan, la cultura académica y la diversidad de la comunidad universitaria. Con base en los aspectos mencionados anteriormente, se identifica que los estándares tradicionales en gestión de proyectos, programas y portafolios tienen un bajo nivel de aceptación por parte de las IES, debido a que estos estándares son genéricos para cualquier industria y por sus particularidades, las Instituciones de Educación Superior perciben compleja la implementación de estos estándares en sus proyectos. Por lo tanto, se plantea la pregunta: ¿Cómo con la implementación de una guía metodológica para la gestión del portafolio de proyectos, pueden beneficiarse las Instituciones de Educación Superior (IES)? Para desarrollar esta pregunta, se plantea una investigación en cuatro fases, con el objetivo de formular una guía metodológica para la gestión del portafolio de proyectos de las instituciones de Educación Superior, con el fin de brindar una serie de recomendaciones acerca de la gestión de portafolios que sean de aplicación en las Instituciones de Educación Superior, teniendo en cuenta todas sus particularidades. La primera fase de la investigación se orienta en la revisión documental acerca del tema de investigación, para lo cual se identificaron las palabras clave para la búsqueda. Como resultado de esta fase se formula un marco teórico en el que se identificaron aspectos como: la importancia de la planeación estratégica para implementar una gestión de portafolios, la naturaleza particular de las Instituciones de Educación Superior, la distancia tan grande que existe entre la academia y el sector productivo en cuanto a la gestión de portafolios, el bajo nivel de aplicación de estándares en gestión de proyectos, programas y portafolios por parte de las IES. Así mismo, se identifica la escasa documentación que existe acerca del tema específico de la gestión del portafolio de proyectos de las Instituciones de Educación Superior, sin embargo, en cuanto al tema de planeación estratégica se evidencian varias similitudes en la estructura de sus planes estratégicos, en la medida en que los ámbitos de desarrollo atienden aspectos fundamentales de una IES como lo son: la docencia, la investigación, y la extensión, la calidad, los estudiantes, los docentes, entre otros. Estos ámbitos a su vez se desglosan en proyectos o iniciativas que se pretenden adelantar en un periodo de tiempo específico. En la segunda etapa de la investigación, se diseña y aplica una entrevista semiestructurada a expertos en gestión universitaria y a expertos en gestión de portafolios, que desde su experiencia y conocimientos en el tema de investigación enriquezcan la propuesta de este trabajo de grado. Con base en la revisión documental se establecieron dos tipos de entrevistas, la primera dirigida a los expertos en gestión universitaria, en la cual se enfocaron las preguntas a la planeación estratégica en la IES y su perspectiva del “deber ser” en la implementación exitosa de esta planeación; paralelamente, la entrevista dirigida a los expertos en gestión de portafolios estaba orientada a indagar acerca de las buenas prácticas implementadas desde su experiencia en organizaciones privadas. El resultado de las entrevistas se encuentra consolidado en un cuadro organizado en los grupos de procesos recomendados por el PMI: Definición, Alineación, Autorización y control, en donde se identificaron los aspectos comunes y aislados en las respuestas, y para cada grupo de procesos se definieron los hallazgos, las fortalezas, las conclusiones y las recomendaciones. En esta etapa se identifica la importancia que tiene la planeación estratégica en las organizaciones tanto privadas como en las Instituciones de Educación Superior y son evidenciadas las dificultades que han vivenciado los entrevistados en cuanto a la implementación y ejecución exitosa de todas las iniciativas planeadas en las organizaciones. En la tercera etapa se plasmaron los resultados de las dos primeras etapas, en la formulación de la guía metodológica para la gestión del portafolio de proyectos de la IES. Esta guía contiene: objetivos de la guía, alcance, exclusiones, materiales y métodos, conceptos y definiciones, roles, procesos, herramientas, prerrequisitos para la implementación de la guía, habilitadores organizacionales, y las recomendaciones para la implementación de la guía en las IES. Los procesos desarrollados en la guía, responden a los aspectos fundamentales que se deben tener en cuenta para una adecuada implementación de la gestión de portafolios en las Instituciones de Educación Superior, estos procesos son: revisar la planeación estratégica de la IES, consolidar las iniciativas derivadas de la planeación estratégica, Identificar las operaciones críticas, elaborar el plan estratégico del portafolio, acta de constitución del portafolio, elaborar el plan de gestión del portafolio, elaborar el portafolio (definir atributos y secuenciación), priorizar el portafolio, autorización para la puesta en marcha del portafolio, gestionar el portafolio y por último realizar seguimiento al portafolio. Para finalizar la investigación propuesta, se realiza una validación de la guía a través de la aplicación de la técnica focus group, a la cual fueron invitados expertos en gestión universitaria y gestión de portafolios, para que desde sus perspectivas validaran el contenido de la guía. Para el desarrollo de esta técnica, se definieron seis preguntas detonadoras en temas relacionados con la investigación, tales como: la importancia de la priorización en la ejecución de las iniciativas de la planeación institucional, beneficios de implementar la guía, factores que pueden impedir la implementación de la guía en las IES, la definición previa de los beneficios esperados en la gestión de portafolios, prerrequisitos. Estas preguntas se realizaron con el fin de que los participantes manifestaran sus percepciones, opiniones y aportes para la validación de la guía propuesta. A través de esta validación los expertos manifestaron su aprobación de la guía, recomendando en general hacer de forma más explícita las recomendaciones para la implementación de la guía en Instituciones de Educación Superior, lo anterior, con la intención de facilitar la apropiación de las recomendaciones plasmadas en los procesos de la guía, a la naturaleza tan particular de estas instituciones, de tal forma que el proceso de implementación se realice de la forma más transparente posible, acompañado de un proceso de gestión del cambio que apoye a los colaboradores de las IES para así avanzar todos hacia el cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales. En conclusión, la investigación realizada permite evidenciar la necesidad de las instituciones de Educación Superior de contar con procesos y procedimientos sencillos y eficientes para realizar la gestión de todos sus proyectos simultáneamente, unificando esfuerzos, maximizando los recursos y promoviendo la motivación de todos los miembros de la comunidad universitaria. Para fortalecer a largo plazo la propuesta de este trabajo de grado, se recomienda realizar la implementación de la guía en una Institución de Educación Superior realizando una prueba piloto en donde se monitoreen constantemente los resultados en cada proceso propuesto, así como la gestión de cambio institucional.Since its creation, Higher Education Institutions (IES) in Colombia have been framed by the guidelines established by Law 30 of 1992, which establishes the normative basis of the Colombian higher education system. This law presents the principles and objectives of higher education in Colombia, classifies academic programs and defines the conditions that guide the operation of public and private institutions. Through the Higher Education Quality Assurance System, the evaluation of HEIs is carried out with the purpose of strengthening university autonomy, guaranteeing society that academic programs and Higher Education Institutions comply with quality requirements and with the purposes and objectives that they have declared to have. In this context, Higher Education Institutions have different improvement, maintenance and innovation projects formulated in order to demonstrate to the Ministry of National Education (MEN) the self-evaluation processes at the academic and institutional level, as well as their interest in continuous improvement. In order to guide their institutional efforts, HEIs have a long-term strategic planning, which is structured in the areas of development of higher education as they are: teaching, research, extension, students, teachers, quality, among others. These areas are broken down into objectives and groupings of projects. The fulfillment of this strategic planning, as well as that of the improvement, maintenance and innovation plans that result from the self-assessment processes, is given by the capacity of the Higher Education Institutions to adequately manage all the projects they are carrying out for the purpose of connect the strategy with the execution of the institution, focus on the most important, specify the benefits, maximize opportunities, optimally allocate resources both human and financial, eliminate redundancy, reduce chaos and increase motivation, improve collaboration, improve the ability to innovate and improve the quality of the execution of institutional initiatives. The Institutions of Higher Education have several peculiarities compared to private organizations, particularities in the type of service they offer, the projects they advance, the academic culture and the diversity of the university community. Based on the aspects mentioned above, it is identified that traditional standards in project management, programs and portfolios have a low level of acceptance by HEIs, because these standards are generic for any industry and due to their particularities, Institutions of Higher Education perceive complex the implementation of these standards in their projects. Therefore, the question is posed: How can the Institutions of Higher Education (IES) benefit from the implementation of a methodological guide for the management of the project portfolio? To develop this question, an investigation is proposed in four phases, with the aim of formulating a methodological guide for the management of the portfolio of projects of Higher Education institutions, in order to provide a series of recommendations about the management of portfolios that they are of application in the Institutions of Superior Education, taking into account all their particularities. The first phase of the investigation is oriented in the documentary review about the research topic, for which the keywords for the search were identified. As a result of this phase, a theoretical framework was formulated in which aspects were identified such as: the importance of strategic planning to implement a portfolio management, the particular nature of Higher Education Institutions, the great distance that exists between the academy and the productive sector in terms of portfolio management, the low level of application of standards in project management, programs and portfolios by HEIs. Likewise, the scarce documentation that exists about the specific theme of the management of the project portfolio of the Institutions of Higher Education is identified, however, regarding the strategic planning issue, several similarities are evident in the structure of its strategic plans, to the extent that the areas of development address fundamental aspects of an IES such as: teaching, research, and extension, quality, students, teachers, among others. These areas are in turn broken down into projects or initiatives that are intended to be carried out in a specific period of time.MaestríaMagíster en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectosapplication/pdfspaEscuela Colombiana de Ingeniería Julio GaravitoMaestría en Desarrollo y Gerencia Integral de ProyectosDerechos Reservados - Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavitohttps://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/info:eu-repo/semantics/openAccessAtribución-NoComercial 4.0 Internacional (CC BY-NC 4.0)http://purl.org/coar/access_right/c_abf2Administración de proyectosPlanificación estrategicaProject managementStrategic planningCreación de una guía metodológica para la gestión del portafolio de proyectos de las instituciones de educación superiorTrabajo de grado - Maestríainfo:eu-repo/semantics/publishedVersionTextinfo:eu-repo/semantics/masterThesishttp://purl.org/redcol/resource_type/TMhttp://purl.org/coar/version/c_970fb48d4fbd8a85ORIGINALMorales Tarquino, Viviana Marcela - 2017. pdfTrabajo de gradoapplication/octet-stream3248835https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/1/Morales%20Tarquino%2c%20Viviana%20Marcela%20-%202017.%20pdf403ae9b5bed186d29f2d047dc3c3b31dMD51open accessAutorización. pdfAutorización publicaciónapplication/octet-stream1775989https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/2/Autorizaci%c3%b3n.%20pdf251cdf6783c7d9174e36ce261038ab68MD52open accessAnexo 1. pdfLibro de gerenciaapplication/octet-stream10671679https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/3/Anexo%201.%20pdf283001cb8a03213b9c4d433f0b6e671dMD53open accessAnexo 2.. xlsxFormatosapplication/octet-stream140206https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/4/Anexo%202..%20xlsx6205f2d38cc9116d025f37b06069b351MD54open accessAnexo 3. pdfGuía metodológicaapplication/octet-stream5996531https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/5/Anexo%203.%20pdfeaa6163c2b159f99aa27f795a7b59ac6MD55open accessAnexo 4. pdfSustentación final trabajo de gradoapplication/octet-stream10222686https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/6/Anexo%204.%20pdff499158c74a142c34f02983e27f0cc0fMD56open accessLICENSElicense.txttext/plain1881https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/7/license.txt5a7ca94c2e5326ee169f979d71d0f06eMD57open accessTEXTINFORME DE TRABAJO DE GRADO.pdf.txtExtracted texttext/plain344841https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/8/INFORME%20DE%20TRABAJO%20DE%20GRADO.pdf.txta1ebaa9c820b440594d5836ae0484743MD58open accessLIBRO DE GERENCIA.pdf.txtExtracted texttext/plain330579https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/9/LIBRO%20DE%20GERENCIA.pdf.txt8abd6f9c8321698fadce74a6f237730cMD59open accessGuía metodológica para la GPP de las IES.pdf.txtExtracted texttext/plain116469https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/10/Gu%c3%ada%20metodol%c3%b3gica%20para%20la%20GPP%20de%20las%20IES.pdf.txtf48e72b1124ab2b28526f09cff9b6a98MD510open accessPresentacion sustentacion trabajo de grado.pdf.txtExtracted texttext/plain45647https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/11/Presentacion%20sustentacion%20trabajo%20de%20grado.pdf.txt87f3e9ffb066fe4d77efe098359fc5d7MD511open accessAutorización Publicación.pdf.txtExtracted texttext/plain2https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/12/Autorizaci%c3%b3n%20Publicaci%c3%b3n.pdf.txte1c06d85ae7b8b032bef47e42e4c08f9MD512metadata only accessHB - Trabajos de Grado Maestría en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos - 1013604945. pdf.txtExtracted texttext/plain344841https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/13/HB%20-%20Trabajos%20de%20Grado%20Maestr%c3%ada%20en%20Desarrollo%20y%20Gerencia%20Integral%20de%20Proyectos%20-%20%201013604945.%20pdf.txta1ebaa9c820b440594d5836ae0484743MD513open accessAnexo 1. pdf.txtExtracted texttext/plain329900https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/14/Anexo%201.%20pdf.txt983098206520fcd828baf9445f5844d4MD514open accessAnexo 3. pdf.txtExtracted texttext/plain116489https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/15/Anexo%203.%20pdf.txt5f50ebea8bc02809195611f3f5465b6aMD515open accessAnexo 4. pdf.txtExtracted texttext/plain45645https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/16/Anexo%204.%20pdf.txt7540640a458ca87e203d6f9dcc7f9660MD516open accessAutorización. pdf.txtExtracted texttext/plain2https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/17/Autorizaci%c3%b3n.%20pdf.txte1c06d85ae7b8b032bef47e42e4c08f9MD517metadata only accessMorales Tarquino, Viviana Marcela - 2017. pdf.txtExtracted texttext/plain344841https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/18/Morales%20Tarquino%2c%20Viviana%20Marcela%20-%202017.%20pdf.txta1ebaa9c820b440594d5836ae0484743MD518open accessTHUMBNAILHB - Trabajos de Grado Maestría en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos - 1013604945. pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg3806https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/19/HB%20-%20Trabajos%20de%20Grado%20Maestr%c3%ada%20en%20Desarrollo%20y%20Gerencia%20Integral%20de%20Proyectos%20-%20%201013604945.%20pdf.jpgeef826b5a3db70e59f0a995763674546MD519open accessAnexo 1. pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg3806https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/20/Anexo%201.%20pdf.jpg49305c047675a45576f2ad77f5948945MD520open accessAnexo 3. pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg6621https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/21/Anexo%203.%20pdf.jpgc3622468bf750fe66b3f501637912e1cMD521open accessAnexo 4. pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg4856https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/22/Anexo%204.%20pdf.jpg40d5e01bdd9d3ea1b75c319ab3a67ba7MD522open accessAutorización. pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg4604https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/23/Autorizaci%c3%b3n.%20pdf.jpg10ca7b70d4e2bf3a83314c3f763d319cMD523metadata only accessMorales Tarquino, Viviana Marcela - 2017. pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg3806https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/650/24/Morales%20Tarquino%2c%20Viviana%20Marcela%20-%202017.%20pdf.jpgeef826b5a3db70e59f0a995763674546MD524open access001/650oai:repositorio.escuelaing.edu.co:001/6502021-10-01 12:13:55.062open accessRepositorio Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavitorepositorio.eci@escuelaing.edu.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