Aplicación de metodología BPM para la mejora de procesos de inventario en una empresa textil

El presente trabajo de investigación busca aplicar el ciclo de vida de Business Process Management BPM, planteado por Dumas, al proceso de inventarios de una empresa colombiana de textiles. Este modelo consta de seis fases las cuales son; identificación, descubrimiento, análisis, rediseño, implement...

Full description

Autores:
Vega Villarreal, Erika Natalia
Ordoñez Leal, Juliana
Rodriguez Rios, Claudia Yadira
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2024
Institución:
Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito
Repositorio:
Repositorio Institucional ECI
Idioma:
spa
OAI Identifier:
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Acceso en línea:
https://repositorio.escuelaing.edu.co/handle/001/2804
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Palabra clave:
Business Process Management BPM
Inventarios - Empresa Textil
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description El presente trabajo de investigación busca aplicar el ciclo de vida de Business Process Management BPM, planteado por Dumas, al proceso de inventarios de una empresa colombiana de textiles. Este modelo consta de seis fases las cuales son; identificación, descubrimiento, análisis, rediseño, implementación y monitoreo y control del proceso, sin embargo, para el estudio de caso solo se llega a la fase de rediseño, debido al alcance que tiene la investigación, por cuanto los autores no son responsables de implementar los cambios que se sugieren en la empresa. Para llevar a cabo la investigación se siguió el protocolo de Yin, para estudios de caso, para la recolección de la información se realizaron visitas a la empresa, se hicieron entrevistas semiestructuradas a los todos los empleados involucrados en el proceso de inventarios, el cual fue seleccionado por la alta gerencia, dado la criticidad del mismo, igualmente, se hizo la toma de tiempos de cada una de las actividades, también se realizó una revisión de la literatura con artículos científicos de estudios similares, se usaron tres heurísticas para el desarrollo de la fase de rediseño. El análisis del proceso permitió conocer el funcionamiento de la organización desde la entrada de la tela hasta el despacho del pedido, así mismo, como resultados de rediseño se planteó: eliminar actividades repetidas que las hace una misma persona, la otra se automatizaron dos actividades, y una tercera heurística, donde se dividen actividades por parte de otro funcionario. Lo anterior llevó a una disminución en el tiempo total de ciclo del proceso, y a un ahorro de costos por disminución de recursos. Adicionalmente, como un valor agregado para la empresa, se le definió la cadena de valor con el fin de tener un panorama más claro de los procesos y actividades que lleva a cabo, ya que no contaban con ella.
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Para llevar a cabo la investigación se siguió el protocolo de Yin, para estudios de caso, para la recolección de la información se realizaron visitas a la empresa, se hicieron entrevistas semiestructuradas a los todos los empleados involucrados en el proceso de inventarios, el cual fue seleccionado por la alta gerencia, dado la criticidad del mismo, igualmente, se hizo la toma de tiempos de cada una de las actividades, también se realizó una revisión de la literatura con artículos científicos de estudios similares, se usaron tres heurísticas para el desarrollo de la fase de rediseño. El análisis del proceso permitió conocer el funcionamiento de la organización desde la entrada de la tela hasta el despacho del pedido, así mismo, como resultados de rediseño se planteó: eliminar actividades repetidas que las hace una misma persona, la otra se automatizaron dos actividades, y una tercera heurística, donde se dividen actividades por parte de otro funcionario. Lo anterior llevó a una disminución en el tiempo total de ciclo del proceso, y a un ahorro de costos por disminución de recursos. Adicionalmente, como un valor agregado para la empresa, se le definió la cadena de valor con el fin de tener un panorama más claro de los procesos y actividades que lleva a cabo, ya que no contaban con ella.This research work seeks to apply the life cycle of Business Process Management BPM, proposed by Dumas, to the inventory process of a Colombian textile company. This model consists of six phases which are; identification, discovery, analysis, redesign, implementation and monitoring and control of the process, however, for the case study only the redesign phase is reached, due to the scope of the research, since the authors are not responsible for implementing the changes suggested in the company. To carry out the research, the Yin protocol was followed, for case studies, to collect the information, visits were made to the company, semi-structured interviews were carried out with all the employees involved in the inventory process, which was selected by senior management, given its criticality, likewise, time was taken for each of the activities, a literature review was also carried out with scientific articles from similar studies, three heuristics were used for the development of the redesign phase. The analysis of the process allowed us to know the functioning of the organization from the entry of the fabric to the dispatch of the order, likewise, as results of the redesign, it was proposed: eliminate repeated activities that are carried out by the same person, the other two activities were automated, and a third heuristic, where activities are divided by another official. The above led to a decrease in the total cycle time of the process, and to cost savings due to a decrease in resources. Additionally, as an added value for the company, the value chain was defined in order to have a clearer picture of the processes and activities it carries out, since they did not have it.PregradoIngeniero(a) Industrial9 páginasapplication/pdfspaEscuela Colombiana de IngenieríaBogotáIngeniería IndustrialAplicación de metodología BPM para la mejora de procesos de inventario en una empresa textilTrabajo de grado - Pregradoinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fTextinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttps://purl.org/redcol/resource_type/TPhttp://purl.org/coar/version/c_970fb48d4fbd8a85N/Ainfo:eu-repo/semantics/closedAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_14cbBusiness Process Management BPMInventarios - Empresa TextilCiclo de vida del productoBusiness Process Management BPMInventories - Textile CompanyProduct life cycleInventarios - Empresa TextilCiclo de vida del productoTHUMBNAILVega Villarreal, Erika Natalia-2024.pdf.jpgVega Villarreal, Erika Natalia-2024.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg15061https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/2804/5/Vega%20Villarreal%2c%20Erika%20Natalia-2024.pdf.jpg2b4a16a0d11ecb53e66ce4877312a06aMD55metadata only accessAutorización.pdf.jpgAutorización.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg13217https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/2804/7/Autorizacio%cc%81n.pdf.jpg225003557f2aff438cf5dad5b448382aMD57metadata only accessTEXTVega Villarreal, Erika Natalia-2024.pdf.txtVega Villarreal, Erika Natalia-2024.pdf.txtExtracted texttext/plain26667https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/2804/4/Vega%20Villarreal%2c%20Erika%20Natalia-2024.pdf.txt759701850ebc1087eeeabdbf80f2d9b0MD54metadata only accessAutorización.pdf.txtAutorización.pdf.txtExtracted texttext/plain3691https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/2804/6/Autorizacio%cc%81n.pdf.txt5235abe7d46d6895e7374b0d2e4de9e8MD56metadata only accessLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81881https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/2804/3/license.txt5a7ca94c2e5326ee169f979d71d0f06eMD53metadata only accessORIGINALVega Villarreal, Erika Natalia-2024.pdfVega Villarreal, Erika Natalia-2024.pdfapplication/pdf434214https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/2804/1/Vega%20Villarreal%2c%20Erika%20Natalia-2024.pdf89266c380e3524460208712f61afa062MD51metadata only accessAutorización.pdfAutorización.pdfapplication/pdf140241https://repositorio.escuelaing.edu.co/bitstream/001/2804/2/Autorizacio%cc%81n.pdf6ad6544662a19b137b9eaa3b4925e065MD52metadata only access001/2804oai:repositorio.escuelaing.edu.co:001/28042024-03-04 16:22:59.075metadata only accessRepositorio Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavitorepositorio.eci@escuelaing.edu.co