Improvements in the invoicing and posting processes of the non-PO vendors in the GBS Benelux for Boston Scientific

Boston Scientific es una empresa estadounidense creada en 1980 con sede en Estados Unidos y unidades de negocio en todos los continentes. Además, la empresa opera en el sector de la salud de las ciencias de la vida con la creación y venta de dispositivos médicos, gestionando un modelo de negocio B2B con los hospitales como cliente. Las áreas de investigación son Endoscopia, Cardiología, Neuromodulación, Intervenciones periféricas, Ritmo y Urología. Su misión es mejorar el diagnóstico y el tratamiento de las enfermedades en las especialidades mencionadas. El El Customer Fulfillment Center está situado en los Países Bajos. Esta unidad de negocio supervisa la distribución de productos para el continente europeo. El Customer Fulfillment Center es una estructura que, en su mayoría, responde a modelos de servicios empresariales globales (GBS). Permite la estandarización y centralización de las actividades. Además, existe un GBS para las entidades del Benelux en el que se realizan todas las actividades de contabilidad y reporte. Actualmente, el equipo de cuentas por pagar de las entidades belga tiene problemas con los procesos de facturación y contabilización, lo que repercute negativamente en las actividades de información de los equipos. Los procesos de facturación y contabilización son gestionados por las oficinas locales de GBS Benelux y GBS de Costa Rica a través del software SAP y Ariba. Los principales problemas son la acumulación de pagos antiguos en SAP sin que los documentos de las facturas coincidan con las transacciones. Debido a ello, no es posible mantener actualizado el libro de proveedores en el sistema. Los casos más preocupantes son los de los proveedores sin orden de compra porque el proceso de contabilización es más complejo. La solución es explicar la estructura de facturación de los proveedores para encontrar las excepciones que se presentarán en el proceso de contabilización. Una vez identificadas las excepciones, es necesario abordar el proceso de contabilización correcto. Por último, cuando todos los documentos estén en SAP, será posible compensar la cuenta y actualizar el libro mayor de los proveedores, con lo que se alcanzará el objetivo de la investigación. El plan de implementación tiene un coste previsto de 1000 euros. El coste refleja los recursos necesarios para el tiempo de investigación utilizado para encontrar las facturas que faltan, la creación de directrices que se utilizarán para el curtido de los agentes AP y el tiempo empleado en la actualización del libro mayor del proveedor en SAP. Por otro lado, los beneficios se estiman en 2, 000 euros. Este cálculo se ha realizado por la reducción del tiempo creado y el ahorro asociado.

• Fecha de publicación: 2022
• Institución: Universidad del Rosario
• Repositorio: Repositorio EdocUR - U. Rosario
• Idioma: spa
• OAI Identifier: oai:repository.urosario.edu.co:10336/34499
• Acceso en línea: https://doi.org/10.48713/10336_34499; https://repository.urosario.edu.co/handle/10336/34499
• Palabra clave: Cuentas por pagar; Facturas; Contabilidad; SAP; GBS; Accountancy; Accounts payable; SAP; GBS; Invoices
• License: Abierto (Texto Completo)