Digitalization of export documents as a paperless trade strategy implementation
El departamento de Tráfico de Boston Scientific Kerkrade supervisa toda la documentación de los envíos nacionales e internacionales. Actualmente, el departamento cuenta con una cantidad considerable de documentos en papel que pueden generar múltiples errores o problemas en el proceso de envío. De ac...
- Autores:
- Tipo de recurso:
- Fecha de publicación:
- 2022
- Institución:
- Universidad del Rosario
- Repositorio:
- Repositorio EdocUR - U. Rosario
- Idioma:
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- Acceso en línea:
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El departamento de Tráfico de Boston Scientific Kerkrade supervisa toda la documentación de los envíos nacionales e internacionales. Actualmente, el departamento cuenta con una cantidad considerable de documentos en papel que pueden generar múltiples errores o problemas en el proceso de envío. De acuerdo con la investigación teórica realizada, la digitalización de los procesos en papel mejoraría la eficiencia del proceso, aumentaría la precisión y accesibilidad de los datos, impulsaría el proceso de despacho de aduanas y evitaría perder el rastro de la información, entre otras ventajas del comercio sin papel. Se investigó este concepto junto con sus beneficios y desventajas para luego analizar la situación actual con el fin de crear una solución para evitar el uso de papel en un proceso en el departamento de Expedición para finales de 2022. Una vez investigado con el equipo de tránsito cuál era la situación actual, fue sugerido por parte del coordinador de tránsito la implementación del sistema Pick to Light. Una alternativa a la implementación de un comercio sin papel en el despacho, la alternativa fue estudiada y descartada debido a que la zona de recolección en Expedición no es adecuada para las características requeridas para la implementación del sistema con base en la investigación bibliográfica. Con el objetivo de implementar el comercio sin papel en el departamento de Tráfico se revisaron todos los procedimientos relacionados con los documentos en papel y se encontró un claro espacio de mejora en los dos principales procesos productores de papel, que son el envío de la lista SAP para expedición y el número de documentos de exportación producidos para los envíos internacionales. En la investigación de campo, se contactó a los interesados indagando sobre la situación actual y las posibilidades de digitalización de documentos de exportación, también se investigó los requisitos y restricciones actuales para la digitalización de la lista SAP en el departamento de Expedición. Una vez investigadas las posibilidades, se propusieron dos escenarios diferentes y con respecto a cada solución utilizando criterios específicos en una matriz de decisión se concluyó que la solución más adecuada para BSC era la digitalización de documentos de exportación que presentaba un costo estimado de € 1.111,25 y brinda la oportunidad de ahorrar alrededor de 31.227 hojas de papel para los próximos 5 años junto con todos los beneficios de la implementación del comercio sin papel. |
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Abdurrahman, Ö., Ümit, Ç., Nagehan, U., Murat, Ç., & Mustafa, E. (2017). Challenges of Paperless Trade: Redesign of the Foreign Trade Processes and Bundling Functions of Traditional Documents. Canadian Center of Science and Education, 10,2,74. Arora, N. N. (2019). Paperless Technology – A Solution to Global . 2019 2nd International Conference on Power Energy, Environment and Intelligent Control (PEEIC), Power Energy, Environment and Intelligent Control (PEEIC) (pp. 486–488). India: IEEE. Bastian Solutions. (2022, 03 27). Bastian Solutions. Retrieved from Pick to light systems: https://www.bastiansolutions.com/solutions/technology/picking/pick-to-light/ Boston Scientifc. (2022). Multi project management general introduction. Kerkrade , Limburg, Netherlands. Boston Scientific. (2022, 3 1). About us. Retrieved from https://www.bostonscientific.com/kr-KR/company-overview/history1.html Boston Scientific. (2022, 2 2). Press releases. Retrieved from Boston Scientific Announces Results For Fourth Quarter and Full Year 2021: https://news.bostonscientific.com/2022-02-02-BOSTON-SCIENTIFIC-ANNOUNCES-RESULTS-FOR-FOURTH-QUARTER-AND-FULL-YEAR-2021?_ga=2.110597196.871013652.1646131817-1440635540.1646131817 CMR Management. (2022, 04 13). CMR Management. Retrieved from CMR Transportator: https://cmr.transportator.info/en/cmr/?msclkid=5664cb0abb0411ec9db8e8a0d425adf6 Coetzer, F. (2022, 6 1). Export documents research. (S. Ballen, Interviewer) de_Vries, J., de_Koster, R., & Stam, D. (2016). Exploring the role of picker personality in predicting picking performance with pick by voice, pick to light and RF-terminal picking. International Journal of Production Research, 54(8), 2260–2274. Duval, Y., & Mengjing, K. (2017). ECONSTOR. Retrieved from http://hdl.handle.net/10419/179203 Garcia Leyton, P. (2022). Export documents research. (S. Ballen, Interviewer) Huaman, J. (2022). Export documents research. (S. Ballen, Interviewer) Jaspers, J. (2022). Paperless trade discussion. (S. Ballen, Interviewer) Jimenez, J. (2022). Export documents research. (S. Ballen, Interviewer) Kim, Y., & Hong, S. (2020). Two Picker Cooperation Strategies for Zone Picking Systems With PTL Technology . IEEE Access Access, IEEE. 8:106059-106070 2020. Kouwenoord, J. (2022, 05 20). Paperless trade research. Kerkrade, Netherlands. Laryea, E. (2000). Paperless Shipping Documents: An Australian Perspective. Tulane Maritime Law Journal, Vol. 25, Issue 1 (Winter 2000), pp. 255-298. Laryea, E. (2005). Facilitating paperless international trade: a survey of Law and Policy in Asia. Retrieved from https://doi-org.zuyd.idm.oclc.org/10.1080/13600860500131200 Michael, R. (2021). Stretching pick-to-light: Pick-to-light systems as a user interface have evolved, and the incarnations leverage the core speed and accuracy of traditional light guidance and may also reduce infrastructure barriers of traditional pick-to-light modules or p. Modern Materials Handling, 32. Lee, S. Y. (2022). Export documents research . (S. Ballen, Interviewer) Moon, H.-C., Shim, S.-R., & Kim, D.-Y. (2011). Issues in the International Standards of . e International Conference on (pp. 164-168). Malaysia: ResearchGate. Mora, A. (2022). Export documents research. (S. Ballen, Interviewer) Mora, N. (2022). Export documents research. (S. Ballen, Interviewer) Ozkan, K. (2022). Exports documents research. (S. Ballen, Interviewer) Ramirez, F. (2022). Export research documents. (S. Ballen, Interviewer) Santos, L. (2022). Export documents research. (S. Ballen, Interviewer) Traffic world. (2007). UPS Offers Paperless International Invoice. Traffic World, p16-16. 1/3p. Tubbesing, J. (2006). E-Freight: Paperless. Air Cargo World, p30-30. UNCECE. (2017). UNECE. Retrieved from https://unece.org/fileadmin/DAM/cefact/GuidanceMaterials/WhitePapers/WP-PaperlessTrade_Eng.pdf#:~:text=Paperless%20trade%20refers%20to%20the%20digitization%20of%20these,using%20electronic%20data%20in%20lieu%20of%20paper-based%20documents. Verhaeg, H. (2022, 05 17). Paperless trade research. Kerkrade. Yang, F. (2022). Export documents research. (S. Ballen, Interviewer) Yen-yoo, H. S.-H. (2021). Analysis of the cross-border paperless trade mutual recognition cases and attributes for a cross-border mutual recognition arrangement. Ilkogretim Online - Elementary Education Online, 933-940. Zhang, Q., He, B., Cheng, G., Wang, Z., Yan, D., & Wang, B. (2010). Development of pick-to-light communication middleware. 2010 5th IEEE Conference on Industrial Electronics and Applications Industrial Electronics and Applications (ICIEA), 2010 the 5th IEEE Conference on. :1897-1901 Jun, 2010. Taiwan: IEEE. |
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Se investigó este concepto junto con sus beneficios y desventajas para luego analizar la situación actual con el fin de crear una solución para evitar el uso de papel en un proceso en el departamento de Expedición para finales de 2022. Una vez investigado con el equipo de tránsito cuál era la situación actual, fue sugerido por parte del coordinador de tránsito la implementación del sistema Pick to Light. Una alternativa a la implementación de un comercio sin papel en el despacho, la alternativa fue estudiada y descartada debido a que la zona de recolección en Expedición no es adecuada para las características requeridas para la implementación del sistema con base en la investigación bibliográfica. Con el objetivo de implementar el comercio sin papel en el departamento de Tráfico se revisaron todos los procedimientos relacionados con los documentos en papel y se encontró un claro espacio de mejora en los dos principales procesos productores de papel, que son el envío de la lista SAP para expedición y el número de documentos de exportación producidos para los envíos internacionales. En la investigación de campo, se contactó a los interesados indagando sobre la situación actual y las posibilidades de digitalización de documentos de exportación, también se investigó los requisitos y restricciones actuales para la digitalización de la lista SAP en el departamento de Expedición. Una vez investigadas las posibilidades, se propusieron dos escenarios diferentes y con respecto a cada solución utilizando criterios específicos en una matriz de decisión se concluyó que la solución más adecuada para BSC era la digitalización de documentos de exportación que presentaba un costo estimado de € 1.111,25 y brinda la oportunidad de ahorrar alrededor de 31.227 hojas de papel para los próximos 5 años junto con todos los beneficios de la implementación del comercio sin papel.The traffic department at Boston Scientific Kerkrade oversees all the documentation for domestic and international shipments. Currently, the department counts a considerable number of paper-based documents which can lead to multiple errors or issues in the shipment process. According to the theoretical investigation done the digitalization of paper-based processes would improve the process efficiency, increase the data accuracy and accessibility, boost the customs clearance process, and avoid losing track of information, among other advantages of the paperless trade. This concept was investigated along with its benefits and disadvantages to then analyze the current situation in order to create a solution to turn an actual process at Expediting into paperless for the end of 2022. Once investigated with the traffic team which was the current situation it was suggested by the Traffic coordinator the implementation of the Pick to Light system. An alternative to implementing a paperless trade at expediting, alternative was studied and discarded because the Expediting picking zone is not suitable for the characteristics required for the system implementation based on the literature review research. Aiming to implement paperless trade in the Traffic department it was reviewed all the procedures related to paper-based documents and it was found a clear room for improvement in the two major paper producer processes, which are the Sending the SAP list to expediting and the number of export documents produced for the international shipments. In the field research, it was contacted the stakeholders inquiring about the current situation and digitalization possibilities for export documents, also was researched the current requirements and restrictions for the digitalization of the SAP list at the expediting department. Once researched the possibilities, it was proposed two different scenarios regarding each solution were using specified criteria in a decision matrix it was concluded that the most suitable solution for BSC was the digitalization of export documents presenting an estimated cost of € 1,111.25 and providing the opportunity of saving around 31.227 paper sheets for the following 5 years along all the benefits of the paperless trade implementation.119 ppapplication/pdfhttps://doi.org/10.48713/10336_34664https://repository.urosario.edu.co/handle/10336/34664engUniversidad del RosarioEscuela de AdministraciónAdministración en Logística y ProducciónAtribución-NoComercial-CompartirIgual 2.5 ColombiaAbierto (Texto Completo)EL AUTOR, manifiesta que la obra objeto de la presente autorización es original y la realizó sin violar o usurpar derechos de autor de terceros, por lo tanto la obra es de exclusiva autoría y tiene la titularidad sobre la misma. PARGRAFO: En caso de presentarse cualquier reclamación o acción por parte de un tercero en cuanto a los derechos de autor sobre la obra en cuestión, EL AUTOR, asumirá toda la responsabilidad, y saldrá en defensa de los derechos aquí autorizados; para todos los efectos la universidad actúa como un tercero de buena fe. EL AUTOR, autoriza a LA UNIVERSIDAD DEL ROSARIO, para que en los términos establecidos en la Ley 23 de 1982, Ley 44 de 1993, Decisión andina 351 de 1993, Decreto 460 de 1995 y demás normas generales sobre la materia, utilice y use la obra objeto de la presente autorización. -------------------------------------- POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. Declaro que autorizo previa y de forma informada el tratamiento de mis datos personales por parte de LA UNIVERSIDAD DEL ROSARIO para fines académicos y en aplicación de convenios con terceros o servicios conexos con actividades propias de la academia, con estricto cumplimiento de los principios de ley. Para el correcto ejercicio de mi derecho de habeas data cuento con la cuenta de correo habeasdata@urosario.edu.co, donde previa identificación podré solicitar la consulta, corrección y supresión de mis datos.http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/http://purl.org/coar/access_right/c_abf2Abdurrahman, Ö., Ümit, Ç., Nagehan, U., Murat, Ç., & Mustafa, E. (2017). Challenges of Paperless Trade: Redesign of the Foreign Trade Processes and Bundling Functions of Traditional Documents. Canadian Center of Science and Education, 10,2,74.Arora, N. N. (2019). Paperless Technology – A Solution to Global . 2019 2nd International Conference on Power Energy, Environment and Intelligent Control (PEEIC), Power Energy, Environment and Intelligent Control (PEEIC) (pp. 486–488). India: IEEE.Bastian Solutions. (2022, 03 27). Bastian Solutions. Retrieved from Pick to light systems: https://www.bastiansolutions.com/solutions/technology/picking/pick-to-light/Boston Scientifc. (2022). 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International Journal of Production Research, 54(8), 2260–2274.Duval, Y., & Mengjing, K. (2017). ECONSTOR. Retrieved from http://hdl.handle.net/10419/179203Garcia Leyton, P. (2022). Export documents research. (S. Ballen, Interviewer)Huaman, J. (2022). Export documents research. (S. Ballen, Interviewer)Jaspers, J. (2022). Paperless trade discussion. (S. Ballen, Interviewer)Jimenez, J. (2022). Export documents research. (S. Ballen, Interviewer)Kim, Y., & Hong, S. (2020). Two Picker Cooperation Strategies for Zone Picking Systems With PTL Technology . IEEE Access Access, IEEE. 8:106059-106070 2020.Kouwenoord, J. (2022, 05 20). Paperless trade research. Kerkrade, Netherlands.Laryea, E. (2000). Paperless Shipping Documents: An Australian Perspective. Tulane Maritime Law Journal, Vol. 25, Issue 1 (Winter 2000), pp. 255-298.Laryea, E. (2005). Facilitating paperless international trade: a survey of Law and Policy in Asia. 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Taiwan: IEEE.instname:Universidad del Rosarioreponame:Repositorio Institucional EdocURTraffic departmentExpediting departmentAdministración general658600Paperless tradeExport documentsTraffic departmentExpediting departmentCarrierForwarderSAPPick to lightDigitalization of export documents as a paperless trade strategy implementationDigitalización de documentos de exportación como implementación de estrategia sin papelbachelorThesisAnálisis de casoTrabajo de gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fORIGINALBallenPrada-JuanSebastian 2022.pdfBallenPrada-JuanSebastian 2022.pdfTesisapplication/pdf1260946https://repository.urosario.edu.co/bitstreams/74f04038-ddd7-471b-93fd-dd29dbec0043/download7eb675d09a1656a95ba30ee0fc84f706MD59BallenPrada-JuanSebastian-1-2022.pdfBallenPrada-JuanSebastian-1-2022.pdfAnexo 1application/pdf125263https://repository.urosario.edu.co/bitstreams/ca3214a9-4bbd-4ab0-8d09-34833718411e/download9c5a67a6fe71d68024ef6d5bb88bdb4bMD510LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain1475https://repository.urosario.edu.co/bitstreams/ee578022-1c1f-41d1-871b-fa560bcda200/downloadfab9d9ed61d64f6ac005dee3306ae77eMD511CC-LICENSElicense_rdflicense_rdfapplication/rdf+xml; charset=utf-8811https://repository.urosario.edu.co/bitstreams/8d371b49-7434-4477-b033-6b52720cb25a/download217700a34da79ed616c2feb68d4c5e06MD512TEXTBallenPrada-JuanSebastian 2022.pdf.txtBallenPrada-JuanSebastian 2022.pdf.txtExtracted texttext/plain124102https://repository.urosario.edu.co/bitstreams/7804180e-36f8-4ab9-9527-def6cb8f2329/download2f50cce697b41d0199d24c00c5bcdd8eMD513BallenPrada-JuanSebastian-1-2022.pdf.txtBallenPrada-JuanSebastian-1-2022.pdf.txtExtracted texttext/plain9627https://repository.urosario.edu.co/bitstreams/1670b4f4-6efa-4b16-8e0c-b74f3433284f/download44440acd76d087301220795d7d3d80d5MD515THUMBNAILBallenPrada-JuanSebastian 2022.pdf.jpgBallenPrada-JuanSebastian 2022.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg2056https://repository.urosario.edu.co/bitstreams/e0c4e213-bc93-489e-9d9b-3324fcfab93d/download40b4c4e37a28814105d877dcdbeb0b7fMD514BallenPrada-JuanSebastian-1-2022.pdf.jpgBallenPrada-JuanSebastian-1-2022.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg2641https://repository.urosario.edu.co/bitstreams/227daf00-16b0-4318-842e-e8e110a042b6/downloadfc28faea84a12afb79a82b3baa30023aMD51610336/34664oai:repository.urosario.edu.co:10336/346642022-08-10 08:48:07.161http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Atribución-NoComercial-CompartirIgual 2.5 Colombiahttps://repository.urosario.edu.coRepositorio institucional EdocURedocur@urosario.edu.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 |