Herramienta de digitalización y administración documental

El concejo municipal San Antonio Tolima, presenta problemáticas con el manejo de la información debido a la aplicabilidad del modelo tradicional, uno de sus efectos más notorios es la demora en la consulta de la información, debido a esto fue necesario diseñar una herramienta informática para la dig...

Full description

Autores:
Campos Méndez, Samantha Yurani
Ramírez Galvis, Jonathan Steven
Romero López, Andrés Mauricio
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2021
Institución:
Universidad Cooperativa de Colombia
Repositorio:
Repositorio UCC
Idioma:
OAI Identifier:
oai:repository.ucc.edu.co:20.500.12494/35373
Acceso en línea:
https://hdl.handle.net/20.500.12494/35373
Palabra clave:
Digitalización
Aplicación web
Scrum
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Atribución – No comercial – Sin Derivar
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description El concejo municipal San Antonio Tolima, presenta problemáticas con el manejo de la información debido a la aplicabilidad del modelo tradicional, uno de sus efectos más notorios es la demora en la consulta de la información, debido a esto fue necesario diseñar una herramienta informática para la digitalización y administración documental para mejorar la organización, control y la seguridad de los datos, el software soporta los procesos de producción, gestión y trámite, organización, disposición y preservación, pertenecientes al ciclo de vida de los documentos actuando sobre tipos documentales especificados por la entidad, la aplicación web fue realizado con el lenguaje de programación PHP específicamente con el Framework Laravel y el motor de base de datos MySQL, bajo la metodología Scrum garantizando buenas prácticas y mejores resultados. Se concluye que la implementación del sistema informático basado en plataforma web, mejora notoriamente el funcionamiento operativo de la entidad pública.
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Se concluye que la implementación del sistema informático basado en plataforma web, mejora notoriamente el funcionamiento operativo de la entidad pública.1. Resumen. -- 6. 2. Introducción. -- 7. 3. Descripción del problema. -- 8. 4. Justificación. -- 9. 5. Objetivos. -- 11. 6. Marco teórico. -- 12. 7. Metodología. -- 16. 8. Resultados. -- 19. 9. Conclusiones. -- 54. 10. Bibliografía. -- 56. 11. Anexos -- 59.samantha.camposm@campusucc.edu.cojonathan.ramirezg@campusucc.edu.coandres.romerol@campusucc.edu.co62 p.Universidad Cooperativa de Colombia, Facultad de Ingenierías, Ingeniería de Sistemas, IbaguéIngeniería de SistemasIbaguéDigitalizaciónAplicación webScrumHerramienta de digitalización y administración documentalTrabajo de grado - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionAtribución – No comercial – Sin Derivarinfo:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Francés, M. (2013). El documental en el entorno digital. Editorial UOC. Obtenido de https://bbibliograficas.ucc.edu.co:2280/es/lc/ucc/titulos/56715Vives, J. y Alberch, R. (2013). Digitalización del patrimonio: archivos, bibliotecas y museos en la red. Editorial UOC. Obtenido de https://bbibliograficas.ucc.edu.co:2280/es/lc/ucc/titulos/56410Hubbard, P. (2006). Putting the Power of Transparency in Context: Information’s Role in Reducing Corruption in Uganda’s Education Sector. SSRN Electronic Journal. Obtenido por https://etico.iiep.unesco.org/es/resource/putting-power-transparency-context-informations-role-reducing-corruption-ugandas-educationArchivo General de la Nación de Colombia. (1994). Acuerdo 07. Junta Directiva del Archivo General de la Nación de Colombia.Manual Estrategia de Gobierno en línea. (2015). https://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/articles-7941_manualGEL.pdfConstitución Política de Colombia. (1991). Artículo 313 [Título XI]. Consejo Superior de la Judicatura.Elizalde, E. A. Z. 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Obtenido de https://repository.ucc.edu.co/bitstream/20.500.12494/12320/1/2015_dise%c3%b1o_sistema_gesti%c3%b3n.pdfGuerrero, R. R. (2017). Sistema de gestión documental para el apoyo de procesos de contratación para el idexud. Obtenido de https://repository.udistrital.edu.co/bitstream/handle/11349/6883/SierraRubianoYulyKatherine2017.pdf?sequence=1&isAllowed=yCongreso de Colombia. (2000). Ley General de Archivos. [594] Obtenido de https://normativa.archivogeneral.gov.co/ley-594-de-2000/Presidencia de la Republica de Colombia. (2012). Título V. [2609] Obtenido de https://normativa.archivogeneral.gov.co/decreto-2609-de-2012/Portal ISO 25000. Calidad del Producto Software. 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obraapplication/pdf234163https://repository.ucc.edu.co/bitstreams/3c006301-8b68-4222-a8ce-80a2cb54ed67/download54b964af962ae4732dcb5a098b6220b8MD532021_Herramienta_digitalizacion_administracion-Actadecalificacion.jpeg2021_Herramienta_digitalizacion_administracion-Actadecalificacion.jpegActa de calificación trabajo de gradoimage/jpeg132536https://repository.ucc.edu.co/bitstreams/acc22425-3cc1-4825-838d-88b97ce94d7d/downloadeda29bfb51cc7607e935f50970bc5a91MD54LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-84334https://repository.ucc.edu.co/bitstreams/f366fcee-8231-4eab-8c4c-1fd987ebc3f4/download3bce4f7ab09dfc588f126e1e36e98a45MD55THUMBNAIL2021_Herramienta_digitalizacion_administracion.pdf.jpg2021_Herramienta_digitalizacion_administracion.pdf.jpgGenerated 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