Propuesta para la implementación de un sistema de gestión documental para los proyectos del banco de programas y proyectos de la secretaria de planeación distrital

Este informe de práctica empresarial, social solidaria tiene como objetivo proponer un sistema de gestión documental para el banco de programas y proyectos de la Secretaria de Planeación del Distrito de Santa Marta. Para el desarrollo del informe se tuvo en cuenta los conceptos de autores como Lacom...

Full description

Autores:: Cataño Zapata, Karen Johana

Tipo de recurso:: Trabajo de grado de pregrado

Fecha de publicación:: 2019

Institución:: Universidad Cooperativa de Colombia

Repositorio:: Repositorio UCC

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description	Este informe de práctica empresarial, social solidaria tiene como objetivo proponer un sistema de gestión documental para el banco de programas y proyectos de la Secretaria de Planeación del Distrito de Santa Marta. Para el desarrollo del informe se tuvo en cuenta los conceptos de autores como Lacombe (2009), Ruso (2009) y Mena (2005) entre otros. El tipo de investigación fue descriptivo con diseño no experimental y transaccional o transversal. Se propone la implementación de un sistema de gestión documental que permitirá la normalización, manejo y control de los proyectos, y el acceso a la información; igualmente, será una forma de cumplir la Ley General de Archivos Ley 594 de 2000, en lo relacionado con la racionalización y trámite de los documentos de la Administración Pública, y con la aplicabilidad de la herramienta informática (SGDEA). Se recomienda ejecutar y poner en marcha el sistema de gestión documental y contar con un personal especializado en el área de Información y Documentación y Archivística (Profesionales, Técnicos y/o Auxiliares) para la correcta Administración de los proyectos.
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Se propone la implementación de un sistema de gestión documental que permitirá la normalización, manejo y control de los proyectos, y el acceso a la información; igualmente, será una forma de cumplir la Ley General de Archivos Ley 594 de 2000, en lo relacionado con la racionalización y trámite de los documentos de la Administración Pública, y con la aplicabilidad de la herramienta informática (SGDEA). Se recomienda ejecutar y poner en marcha el sistema de gestión documental y contar con un personal especializado en el área de Información y Documentación y Archivística (Profesionales, Técnicos y/o Auxiliares) para la correcta Administración de los proyectos.This report of business practice, social solidarity aims to propose a document management system for the program and project bank of the Secretary of Planning of the District of Santa Marta. For the development of the report, the concepts of authors such as Lacombe (2009), Russian (2009) and Mena (2005) were taken into account. The type of research was descriptive with no-experimental and transactional or transversal design. It is proposed the implementation of a document management system that will allow the normalization, management and control of projects, and access to information; Likewise, it will be a way of complying with the General Law of Archives Law 594 of 2000, in relation to the rationalization and processing of Public Administration documents, and with the applicability of the computer tool (SGDEA). It is recommended to execute and implement the document management system and have a specialized staff in the area of Information and Documentation and Archiving (Professional, Technical and / or Auxiliary) for the correct administration of projects.Resumen. --Abstract. --0.Introducción. --0.1.Planteamiento del problema. -0.2.Justificación e importancia. --0.3.Objetivos. --0.4.Marco teórico. --0.5.Metodología. --1.Descripción y naturaleza de la descripción. --2.Desarrollo de la propuesta de valor. --3.Limitaciones. --4.Conclusiones. --5.Recomendaciones. --6. Referencias bibliográficas. --7.Acta de conformidad de la organización. --Anexos.karenjcz18@gmail.com47 p.Universidad Cooperativa de Colombia, Facultad de Ciencias Administrativas, Contables y Comercio Internacional, Administración de Empresas, Santa MartaAdministración de EmpresasSanta MartaBanco de programas y proyectosDocumentoModelo de gestión documentalAdministración de empresasDocument management modelDocument projects.Program bankPropuesta para la implementación de un sistema de gestión documental para los proyectos del banco de programas y proyectos de la secretaria de planeación distritalTrabajo de grado - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionAtribucióninfo:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Cerdá, D (2003). Archivos y gestión documental. Estrategias de intervención en la administración local. Revista: tejuelo, volumen 4, no. 3. 2003.Zapata (2005). Directrices para estructura un programa de gestión de documentos en las organizaciones. Revista códice n° 2. Julio – diciembre de 2005. Universidad de la Salle, Bogotá.Anckermann Y Cheesman (2010). Unidad didáctica de investigación. Universidad de san Carlos de Guatemala facultad de ciencias médicas.Daros, W (2005). ¿Qué es un marco teórico? Primera edición. Argentina - editorial Red EnfoquesMejía, Cañón, Barrera, Melo, Parada, Jorge, Triana (2005). Guía para la implementación de un programa de gestión documental, BogotáMontealegre, M (2008). Trabajo investigativo, definición de proyecto. Servicio nacional de aprendizaje centro de servicios administrativos regional distrito capital bogotá2008. Págs.7.Córdoba, M (2006). Formulación y evaluación de proyectos. Bogotá – grupo editorial eco.Tenutto, M (2004), enciclopedia escuela para educadores, página 172 de 2004.Aceves, p (2018). Administración de proyectos: enfoque por competencias. Primera edición. México larousse - Grupo editorial patria.Pacheco, C y Pérez, G (2018). El proyecto de inversión como estrategia gerencial. Segunda edición. México - Grupo editorial instituto mexicano contadores públicos.Chiavenato, I (2007). Administración de recursos humanos, octava edición. México McGraw-Hill/interamericana editores, S.A. DE C.V.Peralta (2009). Sistema de información, español, el cid editor.Rodríguez, J (2002). Estudio de sistemas y procedimientos administrativos. Tercera edición. México; Ed: ecafsa. Editorial: thomson learningMallar, M (2010). La gestión por procesos: un enfoque de gestión eficiente. Revista: científica "visión de futuro". Volumen 13, no. 1. Enero-junio de 2010. Issn: 1669-7634 Universidad nacional de misiones argentinaMarín, A (2002). Modelo didáctico para un acercamiento a los archivos mexicanos y sus problemas. México - Editorial Miguel Ángel PorrúaCuenca, C y Muyor, J (2017). Manual de gestión de la información en trabajo social Primera edición. Editorial Universidad de Almería.Revah, M (2009), la gestión documental en procesos estratégicos de mejora; un agente de oportunidad en una institución pública de educación superior: el caso del cide. Revista: anales de documentación, 12, 221-234. Volumen 12, no. 12. 2009.Allendez, P (2010). Consultora de ciencias de la información. Serie documentos de trabajo. Área: Tecnología La gestión documental. Conceptos básicos. N°. 020. agosto de 2010. Buenos Aires Argentina.Hereida, A (2008). Gestión de documentos y administración de archivos. Revista: códice. Volumen 4, no. 2. Julio - diciembre de 2008. Universidad internacional de Andalucía (España).Lacombe, C (2009). Desafíos para desenvolver un glosario común para diferentes países. Volumen 8, no. 1. 12 de noviembre de 2009.Ruso, P (2009). Gestión documental en las organizaciones. Primera edición. Barcelona – grupo editorial UocMena, M (2005). Gestión documental y organización de archivos. Primera edición. La Habana- grupo editorial Félix Varela.Zapata, C (2005). Directrices para estructurar un programa de gestión de documentos en las organizaciones. Revista: códice no 2: 99-113. Julio - diciembre de 2005.Fresno, C (2018). ¿Qué es la gestión del conocimiento? Primera edición. Argentina - El Cid Editor.Hernández, R, Fernández, C y baptista, M (2014). Metodología de la investigación. Sexta edición. México- grupo editorial patria.Arias, F (2012). El proyecto de investigación introducción a la metodología científica. Sexta edición. Venezuela- grupo editorial McGraw-Hill.https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Recursos/Publicacionees/V15_Guia_SGDEA_WEB.pdfPublicationLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-84334https://repository.ucc.edu.co/bitstreams/79064a6a-dff5-4118-94a0-06db3bc4e075/download3bce4f7ab09dfc588f126e1e36e98a45MD53ORIGINAL2019_sistema_gestion_proyectos.pdf2019_sistema_gestion_proyectos.pdfTrabajo de gradoapplication/pdf939764https://repository.ucc.edu.co/bitstreams/cfbbc492-905a-4ccd-927f-17efb2d3e84b/download0465a2a3b5a150e189a433a0feccab53MD512019_sistema_gestion.licencia.pdf2019_sistema_gestion.licencia.pdfLicencia de uso de obraapplication/pdf6570127https://repository.ucc.edu.co/bitstreams/b795c4bf-dfec-495f-8535-81b7072103dc/downloadc306607204905c0570f8cb6647f31e0fMD52THUMBNAIL2019_sistema_gestion_proyectos.pdf.jpg2019_sistema_gestion_proyectos.pdf.jpgGenerated 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