Propuesta de mejora para optimizar la gestión documental en el proceso de recepción de documentos que son requisitos de grado de las Unidades Tecnológicas de Santander sede Barrancabermeja

En este proyecto propuesta de mejora para optimizar la gestión documental en el proceso de recepción de documentos que son requisitos de grado de las unidades tecnológicas de Santander sede Barrancabermeja se realiza una investigación para plantear una solución a las dificultades que presenta el proceso de entrega y recepción de documentos que son requisitos para poder graduarse los estudiantes en las unidades tecnológicas de Santander sede Barrancabermeja, lo cual genera problemas en la toma de decisiones debido a la forma manual como se lleva en el presente dicho proceso, ya que en algunas circunstancias no se cuenta con la evidencia física que se han entregado los trabajos, los pagos de la modalidad, o los formatos institucionales esto ocasionado por el deterioro o en el peor de los casos por la pérdida de dicha evidencia, por otra parte se concluyó otro problema y es el incumplimiento de los tiempos de entrega y evaluación de los trabajos de grado por parte de los estudiantes y evaluadores. Para solucionar el problema planteado se establece como objetivo construir una propuesta o plan de ruta para la gestión de estos documentos en este proceso de grado en las unidades tecnológicas de Santander sede Barrancabermeja utilizando unas estrategias de mejora como los sistemas de información. El desarrollo de la investigación se fundamenta teóricamente a partir de estudios realizados sobre: sistemas de información, metodología de casos de uso, procedimientos administrativos y trabajos de grado. Como resultado de la investigación se obtiene una propuesta o plan de ruta institucional eficaz y efectivo que disminuirá tiempos de respuesta y una mejora de la información en la gestión documental en la gestión del proceso de grado en las unidades tecnológicas de Santander sede Barrancabermeja, además del proyecto de investigación; y se concluye con un sistema que mejora la gestión documental institucional, logrando ahorrar tiempo y evitando reprocesos que como en toda institución se convierte en organización y control.

• Autores: Calderón Vesga, Mayra Alejandra; López Hoyos, José Luis
• Tipo de recurso: Trabajo de grado de pregrado
• Fecha de publicación: 2021
• Institución: Universidad Cooperativa de Colombia
• Repositorio: Repositorio UCC
• OAI Identifier: oai:repository.ucc.edu.co:20.500.12494/36013
• Acceso en línea: https://hdl.handle.net/20.500.12494/36013
• Palabra clave: Administración; Bases de datos; Plan de ruta; Administration; Data Base; Route plan
• Rights: openAccess
• License: Atribución – No comercial – Sin Derivar