Apoyo en el àrea de cartera de la Clínica Tolima

La modalidad de grado de práctica social empresarial y solidaria busca que el estudiante practique los conocimientos adquiridos durante el plan de estudios universitario en un entorno real, formando una visión inicial de lo que se puede encontrar en el mundo laboral como profesional. El informe pret...

Full description

Autores:
Devia Florez, Andrea Paola
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2024
Institución:
Universidad Cooperativa de Colombia
Repositorio:
Repositorio UCC
Idioma:
spa
OAI Identifier:
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Acceso en línea:
https://hdl.handle.net/20.500.12494/56378
Palabra clave:
Cartera
Salud
Asistente
Client portfolio
Health
Assistant
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description La modalidad de grado de práctica social empresarial y solidaria busca que el estudiante practique los conocimientos adquiridos durante el plan de estudios universitario en un entorno real, formando una visión inicial de lo que se puede encontrar en el mundo laboral como profesional. El informe pretende exponer las experiencias adquiridas en la práctica como modalidad de grado ejecutadas en la Sociedad Medico Quirúrgica del Tolima, Clínica Tolima SA permitiendo en esta desarrollar y poner en marcha conocimientos alcanzados en la Facultad de Contaduría Pública enfocándose específicamente en el área de Cartera de dicha entidad. Durante el proceso de conciliación de cartera, se llevaron a cabo circularizaciones con las Entidades Responsables de Pago (ERP) para asegurar la exactitud de los saldos registrados. Esto implicó una serie de tareas meticulosas, entre las cuales se incluyó la verificación y clasificación del estado de la cartera según la antigüedad de los saldos. Para llevar a cabo esta clasificación, se utilizó un informe detallado extraído del reporte de saldos del software contable Servinte, el cual proporcionó información crucial para identificar saldos pendientes y su respectiva antigüedad. La comunicación con las ERP y otros clientes se realizó de manera formal y precisa. Para ello, se emplearon varios métodos, como el envío de correos certificados por la entidad, la redacción de oficios personales y la realización de llamadas telefónicas directas. Estas acciones fueron fundamentales para asegurar la recepción oportuna y la comprensión clara de la información relativa a la cartera. Este proceso no solo se limitó a la transmisión de datos, sino que también incluyó una fase crucial de seguimiento y análisis. Una vez que la información fue enviada a las ERP y/u otros clientes, se procedió a realizar un análisis detallado de las respuestas recibidas implicando un cruce minucioso de la información proporcionada por las entidades responsables, con el objetivo de detectar discrepancias, identificar posibles errores y avanzar hacia una conciliación efectiva de los saldos. En cuanto a las prácticas como modalidad de grado, es importante destacar su valor en el desarrollo profesional al permitir la interacción con profesionales de diversas áreas, ofreciendo una experiencia enriquecedora que amplía significativamente la perspectiva interdisciplinaria necesaria para la gestión empresarial. La colaboración con equipos multidisciplinarios durante estas prácticas no solo fortalece las habilidades individuales, sino que también subraya la importancia crucial del trabajo en equipo en el entorno laboral actual. Durante el período de ejecución de las prácticas, la información que se adquiere y los documentos estudiados no solo contribuyen al desarrollo académico del estudiante, sino que también proporcionan una comprensión más profunda de los procesos y procedimientos relevantes para la formación profesional enfocándolo al modelo práctico y participativo de aprendizaje generando de manera efectiva en los estudiantes habilidades para enfrentar los desafíos del mundo laboral con confianza y determinación.
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El informe pretende exponer las experiencias adquiridas en la práctica como modalidad de grado ejecutadas en la Sociedad Medico Quirúrgica del Tolima, Clínica Tolima SA permitiendo en esta desarrollar y poner en marcha conocimientos alcanzados en la Facultad de Contaduría Pública enfocándose específicamente en el área de Cartera de dicha entidad. Durante el proceso de conciliación de cartera, se llevaron a cabo circularizaciones con las Entidades Responsables de Pago (ERP) para asegurar la exactitud de los saldos registrados. Esto implicó una serie de tareas meticulosas, entre las cuales se incluyó la verificación y clasificación del estado de la cartera según la antigüedad de los saldos. Para llevar a cabo esta clasificación, se utilizó un informe detallado extraído del reporte de saldos del software contable Servinte, el cual proporcionó información crucial para identificar saldos pendientes y su respectiva antigüedad. La comunicación con las ERP y otros clientes se realizó de manera formal y precisa. Para ello, se emplearon varios métodos, como el envío de correos certificados por la entidad, la redacción de oficios personales y la realización de llamadas telefónicas directas. Estas acciones fueron fundamentales para asegurar la recepción oportuna y la comprensión clara de la información relativa a la cartera. Este proceso no solo se limitó a la transmisión de datos, sino que también incluyó una fase crucial de seguimiento y análisis. Una vez que la información fue enviada a las ERP y/u otros clientes, se procedió a realizar un análisis detallado de las respuestas recibidas implicando un cruce minucioso de la información proporcionada por las entidades responsables, con el objetivo de detectar discrepancias, identificar posibles errores y avanzar hacia una conciliación efectiva de los saldos. En cuanto a las prácticas como modalidad de grado, es importante destacar su valor en el desarrollo profesional al permitir la interacción con profesionales de diversas áreas, ofreciendo una experiencia enriquecedora que amplía significativamente la perspectiva interdisciplinaria necesaria para la gestión empresarial. La colaboración con equipos multidisciplinarios durante estas prácticas no solo fortalece las habilidades individuales, sino que también subraya la importancia crucial del trabajo en equipo en el entorno laboral actual. Durante el período de ejecución de las prácticas, la información que se adquiere y los documentos estudiados no solo contribuyen al desarrollo académico del estudiante, sino que también proporcionan una comprensión más profunda de los procesos y procedimientos relevantes para la formación profesional enfocándolo al modelo práctico y participativo de aprendizaje generando de manera efectiva en los estudiantes habilidades para enfrentar los desafíos del mundo laboral con confianza y determinación.The degree modality of business and solidarity social practice seeks for the student to practice the knowledge acquired during the university curriculum in a real environment, forming an initial vision of what can be found in the world of work as a professional. The report aims to present the experiences acquired in practice as a degree modality carried out in the Medical and Surgical Society of Tolima, Clínica Tolima SA, allowing it to develop and implement knowledge acquired in the Faculty of Public Accounting, focusing specifically on the area of ​​Portfolio of said entity. During the portfolio reconciliation process, circularizations were carried out with the Responsible Payment Entities (ERP) to ensure the accuracy of the recorded balances. This involved a series of meticulous tasks, including verifying and classifying the status of the portfolio according to the age of the balances. To carry out this classification, a detailed report extracted from the balance report of the Servinte accounting software was used, which provided crucial information to identify outstanding balances and their respective age. Communication with ERPs and other clients was carried out in a formal and precise manner. To do this, several methods were used, such as sending emails certified by the entity, writing personal letters and making direct telephone calls. These actions were essential to ensure the timely receipt and clear understanding of information related to the portfolio. This process was not only limited to data transmission, but also included a crucial monitoring and analysis phase. Once the information was sent to the ERPs and/or other clients, a detailed analysis of the responses received was carried out, involving a thorough cross-checking of the information provided by the responsible entities, with the aim of detecting discrepancies, identifying possible errors. and move towards an effective reconciliation of balances. Regarding internships as a degree modality, it is important to highlight its value in professional development by allowing interaction with professionals from various areas, offering an enriching experience that significantly expands the interdisciplinary perspective necessary for business management. Collaborating with multidisciplinary teams during these internships not only strengthens individual skills, but also underlines the crucial importance of teamwork in today's work environment. During the period of execution of the internship, the information acquired and the documents studied not only contribute to the student's academic development, but also provide a deeper understanding of the processes and procedures relevant to professional training, focusing on the practical model and Participatory learning effectively generates students' skills to face the challenges of the world of work with confidence and determination.Introducción -- Descripción Y Naturaleza De La Organización -- Misión, Visión, Principios y Valores Clínica Tolima -- Organigrama Institucional -- Objetivos Específicos -- Actividades realizadas -- A. Circularizaciones de cartera para conciliar con las ERP -- B. Tiempos de la facturación no radicada en represamiento y sus posibles causas -- C. Estrategias que permitan el mejoramiento de los procesos y procedimientos en el área de cartera para aumentar el flujo de recursos con un óptimo recaudo -- D. Apoyo en brindar información administrativa sobre los copagos y abonos que deben realizar los pacientes por los servicios que se les presta en la IPS. -- Logros Y Lecciones Aprendidas -- Conclusiones -- Referencias -- Anexos --PregradoContador Público21 p.application/pdfspaUniversidad Cooperativa de Colombia, Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables, Contaduría Pública, IbaguéContaduría PúblicaCiencias Económicas, Administrativas y ContablesIbaguéIbaguéhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/info:eu-repo/semantics/closedAccessAttribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 Internationalhttp://purl.org/coar/access_right/c_14cbApoyo en el àrea de cartera de la Clínica TolimaTrabajo de grado - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionCLINICA TOLIMA SA. (s.f). ¿Quiénes somos? Historia. Clínica Tolima SA. Https://www.clinicatolima.com/institucional/historiaCongreso de la República de Colombia. (09 de enero de 2007). Ley Número 1122 de 2007. Por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial No. 46.506 de 9 de enero de 2007. Https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/bibliotecadigital/RIDE/DE/DIJ/ley-1122-de-2007.pdfCongreso de la República de Colombia. (19 de enero de 2011). Ley Número 1438 de 2011. Por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial No. 47.957 de 19 de enero de 2011. Https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/bibliotecadigital/RIDE/DE/DIJ/ley-1122-de-2007.pdfCruz Brambila Gerardo. (2012, junio 8). Organigramas. Definiciones y herramientas. Https://www.gestiopolis.com/organigramas-definiciones-y-herramientas/ Http://www.saludcapital.gov.co/Documents/Decreto-4747-de-2007.pdf Https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/bibliotecadigital/RIDE/DE/DIJ/circular-conjunta-0030-de-2013.pdfMinisterio de la Protección Social (14 de agosto de 2008). Resolución Numero 003047 De 2008. Por medio de la cual se definen los formatos, mecanismos de envío, procedimientos y términos a ser implementados en las relaciones entre prestadores de servicios de salud y entidades responsables del pago de servicios de salud, definidos en el Decreto 4747 de 2007. Http://www.saludcapital.gov.co/documents/Resolucion_3047_2008.pdfMinisterio de la Protección Social. (07 de diciembre de 2007). Decreto Numero 4747 de 2007. Por medio del cual se regulan algunos aspectos de las relaciones entre los prestadores de servicios de salud y las entidades responsables del pago de los servicios de salud de la población a su cargo, y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial 46835 de diciembre 07 de 2007Ministerio De Salud y Protección Social. (03 de diciembre de 2013). Circular ConjuntaNúmero 00030 De 2013. Procedimiento de aclaración de cartera, depuración obligatoria de cuentas, pago de facturación por prestación de servicios y recobros. Diario Oficial No. 48.918 de 19 de septiembre de 2013.CarteraSaludAsistenteClient portfolioHealthAssistantPublicationORIGINAL2024_Trabajo_Grado.pdf2024_Trabajo_Grado.pdfTrabajo de gradoapplication/pdf1496945https://repository.ucc.edu.co/bitstreams/c182e4a5-8fa2-4d41-ba5e-668118058d86/download353c1ec1f08f5d55e1f804d6444a9cd5MD512024_Licencia_Uso.pdf2024_Licencia_Uso.pdfFormato licencia de usoapplication/pdf690066https://repository.ucc.edu.co/bitstreams/a511f547-5f04-4f65-bd7c-2b00c385c491/download1efc670d505f43214b202b5573a61aceMD522024_Acta_Sustentacion.pdf2024_Acta_Sustentacion.pdfFormato acta de sustentacionapplication/pdf88560https://repository.ucc.edu.co/bitstreams/776f2cd6-6de7-4dbf-9a55-be0bfb110b97/download5df35e95f4067ec94ed7387ee6a082ffMD53CC-LICENSElicense_rdflicense_rdfapplication/rdf+xml; charset=utf-8805https://repository.ucc.edu.co/bitstreams/ecb00611-dc3f-4e67-bc15-4e4a4ae762ce/download4460e5956bc1d1639be9ae6146a50347MD54LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; 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