Diseño del Sistema de Gestión Documental para la Empresa COLOMBIACOOP
En la actualidad la efectividad de una empresa se basa en tener una estructura sólida y procesos claros, los cuales ayudan a que las empresas tengan rendimientos notorios mediante el desarrollo y aplicación de sistemas de gestión articulados que les permitan llevar a cabo sus funciones y toma de dec...
- Autores:
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Duran Dueñas, Blanca Esperanza
Molano Parra, Paula Alejandra
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2015
- Institución:
- Universidad Cooperativa de Colombia
- Repositorio:
- Repositorio UCC
- Idioma:
- OAI Identifier:
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- Acceso en línea:
- https://hdl.handle.net/20.500.12494/12320
- Palabra clave:
- Diseño
Gestión documental
Diagnostico empresarial
TG 2015 ADM 12320
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Document management
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En la actualidad la efectividad de una empresa se basa en tener una estructura sólida y procesos claros, los cuales ayudan a que las empresas tengan rendimientos notorios mediante el desarrollo y aplicación de sistemas de gestión articulados que les permitan llevar a cabo sus funciones y toma de decisiones gerenciales eficaces. El presente trabajo tendrá como alcance el diseño de un sistema de gestión documental para toda la organización aplicando dos fases del proceso administrativo como lo son la planeación y organización las cuales permitirán estructurar la creación, flujo y almacenamiento adecuado de la información que se genera y recibe en diversas formas, de igual manera la clasificación y envío al archivo en custodia de aquellos documentos y/o comunicaciones que tienen más de 10 años de existencia. Con lo anterior, se logrará dar solución a las necesidades y requerimientos de la organización y de los correspondientes entes gubernamentales y al mismo tiempo agilizar los procesos internos y dar respuesta oportuna y adecuada a los requerimientos de asociados y entidades del sector público, privado y solidario. El trabajo de campo se llevara a cabo en el segundo semestre del 2015. Como primera instancia se realizara un diagnostico situacional de las áreas a intervenir para el sistema de gestión documental, de manera que se pueda identificar y clasificar los documentos, crear un comité interno de archivo, elaborar tablas de retención y valoración documental enCOLOMBIACOOP. Posterior al diagnóstico y de acuerdo a los resultados que este arroje, se procederá al Diseño del Sistema de Gestión Documentar acorde a las necesidades de COLOMBIACOOP, lo establecido en las normas, leyes y/o decretos y directrices de los entes de control, que en este caso es la Superintendencia de Economía Solidaria. |
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Dauder Montiel, Ivette LuciaDuran Dueñas, Blanca EsperanzaMolano Parra, Paula Alejandra2019-07-08T14:21:42Z2019-07-08T14:21:42Z2015-11https://hdl.handle.net/20.500.12494/12320Duran Dueñas, B. E. y Molano Parra, P. A. (2015). Diseño del Sistema de Gestión Documental para la Empresa COLOMBIACOOP (Tesis de pregrado). Universidad Cooperativa de Colombia, Bogotá. Recuperado de http://repository.ucc.edu.co/handle/ucc/12320En la actualidad la efectividad de una empresa se basa en tener una estructura sólida y procesos claros, los cuales ayudan a que las empresas tengan rendimientos notorios mediante el desarrollo y aplicación de sistemas de gestión articulados que les permitan llevar a cabo sus funciones y toma de decisiones gerenciales eficaces. El presente trabajo tendrá como alcance el diseño de un sistema de gestión documental para toda la organización aplicando dos fases del proceso administrativo como lo son la planeación y organización las cuales permitirán estructurar la creación, flujo y almacenamiento adecuado de la información que se genera y recibe en diversas formas, de igual manera la clasificación y envío al archivo en custodia de aquellos documentos y/o comunicaciones que tienen más de 10 años de existencia. Con lo anterior, se logrará dar solución a las necesidades y requerimientos de la organización y de los correspondientes entes gubernamentales y al mismo tiempo agilizar los procesos internos y dar respuesta oportuna y adecuada a los requerimientos de asociados y entidades del sector público, privado y solidario. El trabajo de campo se llevara a cabo en el segundo semestre del 2015. Como primera instancia se realizara un diagnostico situacional de las áreas a intervenir para el sistema de gestión documental, de manera que se pueda identificar y clasificar los documentos, crear un comité interno de archivo, elaborar tablas de retención y valoración documental enCOLOMBIACOOP. Posterior al diagnóstico y de acuerdo a los resultados que este arroje, se procederá al Diseño del Sistema de Gestión Documentar acorde a las necesidades de COLOMBIACOOP, lo establecido en las normas, leyes y/o decretos y directrices de los entes de control, que en este caso es la Superintendencia de Economía Solidaria.At present, the effectiveness of a company is based on having a solid structure and clear processes, which help companies to have outstanding performance through the development and application of articulated management systems that allow them to carry out their functions and take effective management decisions. The present work will have as scope the design of a document management system for the entire organization applying two phases of the administrative process such as planning and organization which will allow structuring the creation, flow and adequate storage of the information that is generated and received. in various ways, in the same way, the classification and sending to the archive in custody of those documents and / or communications that have been in existence for more than 10 years. With the above, it will be possible to provide solutions to the needs and requirements of the organization and the corresponding governmental entities, while streamlining internal processes and providing a timely and adequate response to the requirements of associates and entities of the public, private and solidarity sectors. . The field work will be carried out in the second half of 2015. As a first instance a situational diagnosis of the areas to be intervened will be carried out for the document management system, so that the documents can be identified and classified, an internal committee created of file, elaborate retention tables and documentary valuation in COLOMBIACOOP. After the diagnosis and according to the results that it throws, we will proceed to Design of the Management System Document according to the needs of COLOMBIACOOP, what is established in the norms, laws and / or decrees and directives of the control entities, which in this case is the Superintendency of Solidarity Economy.1. Introducción. -- 2. Justificación. -- 3. Carácter situacional. -- 4. Identificación y formulación del problema. -- 5. Sistematización del problema. -- 6. Diagnostico empresarial. -- 7. Metodología de diagnóstico utilizada. -- 8. Análisis entorno empresarial. -- 9. Análisis interno empresarial. -- 10. Objetivo General. -- 11. Objetivos Específicos. -- 12. Marco teórico. -- 13. Marco referencial. -- 14. Marco conceptual. -- 15. Marco normativo. -- 16. Plan de trabajo. -- 17. Cronograma de trabajo. -- 18. Proceso de trabajo de campo y ejecución de la práctica. -- 19. Descripción de resultados. -- 20. Logros. -- 21. Indicadores aplicados. -- 22. Presupuesto final. -- 23. Conclusiones. -- 24. Recomendaciones. -- 25. Referencias. -- 26. Anexos.blanca.duran@campusucc.edu.copaula.molano@campusucc.edu.co62 p.Universidad Cooperativa de Colombia, Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables, Administración de Empresas, BogotáAdministración de EmpresasBogotáDiseñoGestión documentalDiagnostico empresarialTG 2015 ADM 12320DesignDocument managementBusiness diagnosisDiseño del Sistema de Gestión Documental para la Empresa COLOMBIACOOPTrabajo de grado - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionAtribución – No comercial – Sin Derivarinfo:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Aguilar, M. A. (2007). Administracion de la informacion. Chile: EUNED.Arroyo, A. m. (2004). Empresas documentales en gestion de archivo. Trea S.L.Aumatell, C. S. (2003). Auditoría de la información: análisis de la información generada en la empresa. Cataluña: UOC.Cardona, W. D. (2012). Practicas Empresariales. ECOE.Eito-Brun, R. 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Gestion documental e implementacion de sistemas de gestion de calidad.Lirio, J. R. (2010). Gestion de la RSC. Netbiblo.Mondelo, A. H. (2014). Sistemas de archivo y clasificación de documentos: Técnicas y procedimientos. Ideas Propias Editorial.Navarrete, M. (2015). Gestión de la documentación jurídica y empresarial. EDITEX.Romero, A. F. (2008). Manual del consultor de direccion. Madrid: Diaz de Santos SA.Romo, S. M. (2011). Organización y transformación de los sistemas de información en la empresa. España: ESIC.Sampieri, H. (1997). Metodologia de la investigacion. Mexico: Mc Graw Hill.Velasco, J. a. (2009). Gestion por procesos. Madrid: ESIC.Russo, P. (2009) Gestión documental en la organización. Barcelona: El ciervo 96, S.AAdela d’Alòs–Moner (2006), La gestión documental: aspectos previos a su implementación. En: El profesional de la información, 2006, mayo–junio, v. 15, n. 3, pp. 222–226.Arad, A. y Bell, L (2010): “Descripción archivística: un sistema general. (Gestión documental. Nivel 1) ¨. España. Ministerio de fomento.Serforem (2004), La Gestión Integrada: Calidad, Seguridad Y Medio Ambiente, España: serforem s.lRubio, A (2005) Aplicativos de investigación archivística. Colombia: programa editorial universidad del valle.Palacio, J (2014) Manual de implantación de un programa de gestión documental PGD. Colombia: archivo general de la nación ColombiaUnesco (2008) Manual de gestión documental. Colombia: UNESCOUne ISO 15489-1: 2006. Información y documentación: Gestión de documentos: Parte 1 Generalidades”. (2007). EN: AcimedPublicationORIGINAL2015_diseño_sistema_gestión.pdf2015_diseño_sistema_gestión.pdfTrabajo de gradoapplication/pdf630252https://repository.ucc.edu.co/bitstreams/a7d9ce08-705f-4350-b679-5e99dd8cca91/download19a91c84f2087b7b64e01bffd4a7a5e8MD512015_diseño_sistema_gestión_formato.pdf2015_diseño_sistema_gestión_formato.pdfAutorización de publicación webapplication/pdf441405https://repository.ucc.edu.co/bitstreams/111d8bf1-a23c-4b70-b233-243b559eb4bb/download758db8c9a5cbbfd425c8a912dcfb97c8MD542015_diseño_sistema_gestión.pdf2015_diseño_sistema_gestión.pdfFicha 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