Apoyo técnico y supervisión de los proyectos de la Secretaria Administrativa, Gobernación del Tolima
El presente documento contiene informe final de la práctica social, empresarial y solidaria, como requisito para optar al título de ingeniero civil, realizada en la secretaria administrativa de la gobernación del Tolima, realizando actividades como practicante, brindando apoyo a los procesos y compe...
- Autores:
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Valencia Tovar, Nicole Juliana
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2021
- Institución:
- Universidad Cooperativa de Colombia
- Repositorio:
- Repositorio UCC
- Idioma:
- OAI Identifier:
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- Acceso en línea:
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- Palabra clave:
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Secretaria Administrativa
Gobernación del Tolima
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El presente documento contiene informe final de la práctica social, empresarial y solidaria, como requisito para optar al título de ingeniero civil, realizada en la secretaria administrativa de la gobernación del Tolima, realizando actividades como practicante, brindando apoyo a los procesos y competencias de operación de la dependencia. Las actividades realizadas están relacionadas con la propuesta aprobada como trabajo de opción de grado. Para el logro del objetivo se realizó un diagnóstico de la situación actual, lo que permitió observar que el mayor problema es la falta de cronograma de actividades y la falta de recursos para la ejecución presupuestal. Las actividades ejecutadas contribuyen al apoyo al seguimiento de los procesos administrativos y contractuales de mantenimiento; coordinar y elaborar del cronograma de ejecución y seguimiento de los procesos de mantenimiento preventivo y correctivo; apoyo a la organización y/o entrega de materiales y/o bienes adquiridos; apoyo a la supervisión técnica, administrativa y financiera de las obras ejecutadas por parte de la Secretaria Administrativa que se llevan a cabo por la Secretaria Administrativa; elaborar los informes técnicos de obras para determinar la cuantía de los procesos contractuales requeridos por la dirección de almacenamiento; proyectar y elaborar análisis de precios de mercado que requieran los procesos; realizar revisión técnica de los proyectos que se desarrollen en el almacén general del departamento del Tolima y la elaboración de matriz de seguimiento mediante la planeación estratégica. Las actividades a realizar se materializan con el respectivo acompañamiento del tutor designado por la entidad, señor Juan Carlos Lozada y los directores designados por la universidad el ingeniero Juan Pablo Leyva y el Dr. Iván Camilo Lombana. |
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Leyva Londoño, Juan PabloLombana, Iván CamiloValencia Tovar, Nicole Juliana2021-10-14T16:03:08Z2021-10-14T16:03:08Z2021-10-13https://hdl.handle.net/20.500.12494/36254Valencia Tovar, N.J. (2021) Apoyo técnico y supervisión de los proyectos de la Secretaria Administrativa, Gobernación del Tolima. [ Tesis de pregrado, Universidad Cooperativa de Colombia]. Repositorio Institucional UCC http://hdl.handle.net/20.500.12494/36254El presente documento contiene informe final de la práctica social, empresarial y solidaria, como requisito para optar al título de ingeniero civil, realizada en la secretaria administrativa de la gobernación del Tolima, realizando actividades como practicante, brindando apoyo a los procesos y competencias de operación de la dependencia. Las actividades realizadas están relacionadas con la propuesta aprobada como trabajo de opción de grado. Para el logro del objetivo se realizó un diagnóstico de la situación actual, lo que permitió observar que el mayor problema es la falta de cronograma de actividades y la falta de recursos para la ejecución presupuestal. Las actividades ejecutadas contribuyen al apoyo al seguimiento de los procesos administrativos y contractuales de mantenimiento; coordinar y elaborar del cronograma de ejecución y seguimiento de los procesos de mantenimiento preventivo y correctivo; apoyo a la organización y/o entrega de materiales y/o bienes adquiridos; apoyo a la supervisión técnica, administrativa y financiera de las obras ejecutadas por parte de la Secretaria Administrativa que se llevan a cabo por la Secretaria Administrativa; elaborar los informes técnicos de obras para determinar la cuantía de los procesos contractuales requeridos por la dirección de almacenamiento; proyectar y elaborar análisis de precios de mercado que requieran los procesos; realizar revisión técnica de los proyectos que se desarrollen en el almacén general del departamento del Tolima y la elaboración de matriz de seguimiento mediante la planeación estratégica. Las actividades a realizar se materializan con el respectivo acompañamiento del tutor designado por la entidad, señor Juan Carlos Lozada y los directores designados por la universidad el ingeniero Juan Pablo Leyva y el Dr. Iván Camilo Lombana.The present document contains a final report on social, business and as a condition for obtaining the title of civil engineer, carried out in the administrative secretary of the Tolima Governorate, carrying out activities such as practitioner, providing support to the processes and operating competencies of the unit. The activities undertaken are related to the proposal approved as a grade option work. In order to achieve the objective, a diagnosis of the current situation, which made it possible to observe that lack of timeline of activities and lack of resources for implementation budgetary. Activities implemented contribute to supporting the monitoring of processes administrative and contractual maintenance; coordinate and develop implementation schedule and monitoring of maintenance processes preventive and corrective; support to the organization and/or delivery of materials and/or goods procurement; support for technical, administrative and financial supervision of the works carried out by the Administrative Secretariat and carried out by the Administrative Secretary; prepare the technical works reports to determine the amount of contractual processes required by the storage; design and develop market price analyses that require processes; carry out a technical review of the projects carried out in the department of Tolima and the preparation of a monitoring through strategic planning. The activities to be carried out materialize with the respective accompaniment of the appointed by the entity, Juan Carlos Lozada and the directors appointed by the university engineer Juan Pablo Leyva and Dr. Iván Camilo Lombana.1 Descripción y naturaleza de la organización. -- 1.1 Secretaria administrativa -- 2 Requerimiento de la organización. -- 2.1 Planteamiento del problema -- 2.2 Justificación -- 2.3 Requerimientos para el ingreso a la gobernación -- 2.4 Pregunta de investigación -- 3 Objetivos. -- 3.1 Objetivo general -- 3.2 Objetivos específicos -- 4 Marco teórico. -- 4.1 Marco conceptual -- 4.2 Marco legal o normativo -- 4.3 Marco institucional -- 5 Plan de acción. -- 5.1 Alcance del proyecto -- 5.2 Diseño metodológico -- 6 Actividades realizadas. -- 6.1 Apoyo al seguimiento de los procesos contractuales de mantenimiento que adelanta la secretaria administrativa -- 6.2 Coordinación y elaboración del cronograma de ejecución y seguimiento de los procesos de mantenimiento preventivo y correctivo que se llevan a cabo por la secretaria administrativa -- 6.3 Apoyo a la organización y/o entrega de materiales y/o bienes adquiridos por parte de la secretaria administrativa. -- 6.4 Apoyo a la supervisión técnica, administrativa y financiera de las obras ejecutadas por la secretaría administrativa en lo relacionado con el mantenimiento preventivo y correctivo en las instalaciones de la gobernación. -- 6.5 Elaboración de los informes técnicos de obras para determinar la cuantía de los procesos contractuales requeridos por la dirección de almacenamiento. -- 6.6 Proyección y elaboración de los análisis de precios de mercado que requieren los diferentes procesos contractuales. -- 6.7 Realización de la revisión técnica de los proyectos que se desarrollan en el almacén general del departamento. -- 6.8 Matriz de seguimiento mediante planeación estratégica. -- 7 Logros y lecciones aprendidas. -- 7.1 Logros -- 7.2 Lecciones aprendidas -- 8 Limitaciones, conclusiones y recomendaciones -- 8.1 Limitaciones -- 8.2 Conclusiones -- 8.3 Recomendaciones -- 9 Bibliografíanicole.valenciat@campusucc.edu.co68 pUniversidad Cooperativa de Colombia, Facultad de Ingenierías, Ingeniería Civil, IbaguéIngeniería CivilIbaguéContratación estatalSecretaria AdministrativaGobernación del TolimaTG 2021 ICI 36254Apoyo técnico y supervisión de los proyectos de la Secretaria Administrativa, Gobernación del TolimaTrabajo de grado - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionAtribución – No comercial – Sin Derivarinfo:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Arencibia Fernández, J. 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Obtenido de https://colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documents/manual_de_la_modalidad_de_seleccion_de_minima_cuantia.pdfDiez, S. H. (Octubre de 2012). Maestría en Ciencia Política con mención en Gerencia Pública. Obtenido de PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ: https://www2.congreso.gob.pe/sicr/cendocbib/con4_uibd.nsf/657A0F017445AEFD052580D6006BB389/$FILE/HERNANDEZ_DIEZ_SANDRO.pdfGalán, J. S. ( 09 de febrero de 2016). Obtenido de https://economipedia.com/definiciones/presupuesto.htmlGobernación del Tolima. El Tolima nos Une. (2020). Obtenido de VISIÓN Y MISIÓN: https://www.tolima.gov.co/gobernacion/nosotros/mision-y-visionHelene do Lago, P. R. (1997). Manual para la Reparación, Refuerzo y Protección de las Estructuras de Concreto. México: IMCYC.Ley 842 del 2003. (s.f.). Obtenido de República de Colombia COPNIA: https://www.copnia.gov.co/nuestra-entidad/normatividad/ley-842-de-2003Loría González, R. (2005). ¿Qué alarga la vida útil de una edificación? Revista Construcción. No. 81. Cámara Costarricense de la Construcción.Ministerio de Hacienda de Colombia. (02 de 04 de 2018). Manual de contratación. Obtenido de http://www.urf.gov.co/webcenter/ShowProperty?nodeId=%2FConexionContent%2FWCC_CLUSTER-105898%2F%2FidcPrimaryFile&revision=latestreleasedOSPINO, L. A. (25 de Marzo de 2021). Departamento Nacional de Planeación. Obtenido de Decreto Número 1082 de 2015: https://www.dnp.gov.co/Paginas/Normativa/Decreto-1082-de-2015.aspx#subseccion5Roja, F. I. (2011). Guía para el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas. Ginebra.Román. (29 de Agosto de 2018). Ingenieros de la edificación en el mantenimiento integral de edificaciones. Obtenido de Blogspot: https://ingenierosedificacionmantenedores.blogspot.com/PublicationLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-84334https://repository.ucc.edu.co/bitstreams/0da8f44b-460e-4ff8-9822-4b5ff76e7992/download3bce4f7ab09dfc588f126e1e36e98a45MD54ORIGINAL2021_Apoyo_Tecnico_Supervisión.pdf2021_Apoyo_Tecnico_Supervisión.pdfTrabajo de gradoapplication/pdf3586519https://repository.ucc.edu.co/bitstreams/2a7d8988-ae85-41d5-aa93-acc6cf5b70eb/download8c4f414bffc0fe798899742f99df6ce6MD512021_Apoyo_Tecnico_Supervisión_LiceniaUso.pdf2021_Apoyo_Tecnico_Supervisión_LiceniaUso.pdfLicencia de uso de 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