Desarrollo de procesos de gestión documental en la empresa Masa Stork SAS.

El siguiente documento se basa en el proceso de prácticas desarrolladas en la empresa MASA-STORK mediante la modalidad de prácticas (Practicante Sena) de la universidad cooperativa de Colombia, durante un periodo de duración de 6 meses en los cuales se ejecutaron tareas brindando soporte de apoyo al...

Full description

Autores:
Castillo Pinzon , Keidy Claret
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2023
Institución:
Universidad Cooperativa de Colombia
Repositorio:
Repositorio UCC
Idioma:
OAI Identifier:
oai:repository.ucc.edu.co:20.500.12494/54034
Acceso en línea:
https://hdl.handle.net/20.500.12494/54034
Palabra clave:
Gestión Documental
Digitalización
Almacenamiento en la nube
TG 2023 IIN 54034
Sistemas de almacenamiento y recuperación de información
Organización de archivos (Computadores)
Digitalización de la información
Gestión Documental
Digitalización
Almacenamiento en la nube
Rights
closedAccess
License
Atribución – No comercial – Sin Derivar
Description
Summary:El siguiente documento se basa en el proceso de prácticas desarrolladas en la empresa MASA-STORK mediante la modalidad de prácticas (Practicante Sena) de la universidad cooperativa de Colombia, durante un periodo de duración de 6 meses en los cuales se ejecutaron tareas brindando soporte de apoyo al gestor documental las cuales serían (Revisar el contenido corporativo, Clasificar los documentos, Actualización de los documentos, Ajuste de documento, Administrar las versiones de documentos, Codificar Archivos, Publicar Archivos, Derogar Documentos, entre otras cosas), el trabajo contiene reseñas de las actividades realizadas con un cronograma, imágenes que evidencian los procesos como tal; seguidamente se hace una propuesta de mejoramiento para lo anterior, donde en se hace una constate acumulación de solicitudes ya sea por la plataforma o por vía correo, se recomienda optar por una nueva organización mediante un cronograma que se le mostrará a cada compañía o consorcio como se manejarían los horarios para que envíen sus solicitudes, desarrollándose y llegando hasta el punto de propuesta para que la empresa más adelante la ejecute y la lleve a la práctica si así lo desea. Dentro del documento también se van a encontrar puntos clave como lo son recomendaciones, lecciones aprendidas, limitaciones.