Diseñar el sistema de gestión documental para las áreas de contratación, recursos humanos, y seguridad y salud en el trabajo de Market Mix S.A.S

MARKET MIX S.A.S. gestiona su documentación en el área de archivo, donde se almacenan registros de diversas áreas, con archivos físicos desde el año 2018 hasta la fecha. Sin embargo, a pesar de encontrarnos en el año 2024, persisten documentos sin archivar debido a la falta de un sistema de gestión documental que sirva como guía para almacenar la información. Actualmente, todos los procesos de las áreas se almacenan en la nube a través de OneDrive de Microsoft Office. La acumulación de documentos antiguos sin archivar ha generado ineficiencias en los procesos, afectando la organización y ocasionando pérdida de tiempo. Además, por la ausencia de una guía para los documentos físicos vigentes ha ocasionado a la empresa un desorden en las carpetas en las secciones de las áreas de contratación, recursos humanos y seguridad y salud en el trabajo. Por tanto, en el presente documento se realiza un diagnóstico de la empresa para determinar y proponer un sistema de gestión documental para la empresa, con el fin de mejorar de manera eficiente los procesos y la gestión del tiempo.

• Autores: Beltrán Arévalo, Camila Andrea; Novoa Leon, Angela Yulieth
• Tipo de recurso: Trabajo de grado de pregrado
• Fecha de publicación: 0024
• Institución: Universidad Cooperativa de Colombia
• Repositorio: Repositorio UCC
• Idioma: spa
• OAI Identifier: oai:repository.ucc.edu.co:20.500.12494/56284
• Acceso en línea: https://hdl.handle.net/20.500.12494/56284
• Palabra clave: Management system; Archive; Normativity; Document Management; Technical rules; Storage
• Rights: openAccess
• License: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/