Desarrollo de un módulo para la gestión física de documentos del sistema de gestión documental de la información institucional, ajustado a la tabla de retención documental del archivo central de la corporación autónoma regional para la defensa de la meseta de Bucaramanga “CDMB”

La corporación Autónoma Regional para la Defensa de la Meseta de Bucaramanga “CDMB”, es un ente público, encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables. Como autoridad ambiental, en el área de su jurisdicción, su desempeño, basado en la excelencia y articulado con los diferentes actores sociales, garantiza la calidad de vida y contribuye efectivamente al desarrollo sostenible. Las oficinas de la “CDMB” se encuentran en la ciudad de Bucaramanga en la carrera 23 # 37 – 63 y el archivo central de dicha corporación está ubicado en las bodegas de la antigua Licorera de Santander en el municipio de Floridablanca. Para la Corporación autónoma regional para la defensa de la meseta de Bucaramanga “CDMB” uno de los objetivos de su gestión es conservar un medio ambiente sano, para lo cual es necesario que los recursos naturales receptores de los vertimientos, residuos y emisiones de las actividades humanas, a saber, el agua, el suelo y el aire, conserven unas condiciones de cantidad y calidad, que les permitan recibir determinado nivel de contaminantes y tener la capacidad de auto depurarlos de tal forma que se conserve un medio ambiente adecuado para la vida tanto de las personas como de las diferentes especies de fauna y flora que conforman nuestros ecosistemas. En el archivo central de la Corporación Autónoma Regional para la Defensa de la Meseta de Bucaramanga CDMB, se almacena al archivo histórico de la información institucional, ajustado a la tabla de retención documental. Para ello se digitaliza y se almacena en el sistema ps_document. Para el préstamo de carpetas referente a la información histórica o consultas por parte de los funcionarios, se trabaja de forma casi manual por medio de archivos planos con hojas de cálculo, y sin protocolos de seguridad, fiabilidad y consistencia en los datos. Los registros de ingreso, consultas, préstamo de información, documentación pendiente por ingresar al archivo, generación de datos de identificación de los casos como código, portada, localización física, se llevan de forma manual por medio de planillas físicas. Se desarrolló un módulo para la sistematización y unificación de la gestión física de documentos del archivo central de la Corporación Autónoma Regional para la Defensa de la Meseta de Bucaramanga “CDMB”, con esto se pretende lograr la conservación de la información por medio de en un sistema seguro y estable, y a la vez aportar a la estrategia de cero papel, favoreciendo políticas de control y seguridad en la gestión documental. Actualmente la CDMB cuenta con base de datos en ORACLE, la cual fue la referencia para el modulo nuevo, esto con el fin de no realizar un sistema de información aislado sino un módulo adicional al sistema manejado por la corporación.

• Autores: Palencia Rubiano, Edward Antonio
• Tipo de recurso: Trabajo de grado de pregrado
• Fecha de publicación: 2015
• Institución: Universidad Cooperativa de Colombia
• Repositorio: Repositorio UCC
• OAI Identifier: oai:repository.ucc.edu.co:20.500.12494/12928
• Acceso en línea: https://hdl.handle.net/20.500.12494/12928
• Palabra clave: Gestión documental; CDMB; ORACLE
• Rights: closedAccess
• License: Atribución – Sin Derivar