Implementación de Aplicativo WEB para la Gestión de Archivos de los Procesos Internos y Formularios de la Corporación Autónoma Regional de los Valles del Sinú y del San Jorge - CVS
Las prácticas empresariales realizadas, se enfocan en abordar las necesidades de gestión de archivos y formularios en la Corporación Autónoma Regional de los Valles del Sinú y del San Jorge (CVS). Se destaca la implementación de un sistema personalizado para abordar las problemáticas identificadas,...
- Autores:
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Vertel Martínez, Abraham David
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2023
- Institución:
- Universidad Cooperativa de Colombia
- Repositorio:
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- Acceso en línea:
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Las prácticas empresariales realizadas, se enfocan en abordar las necesidades de gestión de archivos y formularios en la Corporación Autónoma Regional de los Valles del Sinú y del San Jorge (CVS). Se destaca la implementación de un sistema personalizado para abordar las problemáticas identificadas, haciendo uso de la metodología XP y la arquitectura MVC para un enfoque ágil y estructurado. El objetivo primordial se enfoca en optimizar la gestión de archivos, reducir el consumo de papel y mejorar la eficiencia en los procesos internos. Las fases del proyecto se han detallado con un enfoque en la metodología XP, desde la observación inicial y planificación detallada hasta el diseño, desarrollo iterativo, implementación y evaluación continua. Además, se resalta la implementación de roles de usuario específicos para mantener coherencia con la estructura organizativa de la CVS. La implementación del sistema ha impactado positivamente, centralizando la gestión de archivos, agilizando procesos y mejorando la precisión en el registro de datos. Esto ha generado una reducción significativa en el uso de papel acorde con la Ley 99 de 1993, mejorando la gestión de riesgos y oportunidades, y una distribución más eficiente de responsabilidades dentro de la organización. La evaluación posterior al proyecto reveló una alta satisfacción general con el software, aunque se identificaron áreas de mejora relacionadas con la estética visual y algunas dificultades en tareas específicas. En general, el sistema ha marcado un cambio significativo en la gestión documental y los procesos internos de la CVS, generando mejoras notables en eficiencia y productividad. |
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Vertel Martinez, A. D. (2023) Implementación de Aplicativo WEB para la Gestión de Archivos de los Procesos Internos y Formularios de la Corporación Autónoma Regional de los Valles del Sinú y del San Jorge - CVS [Tesis de Pregrado, Universidad Cooperativa de Colombia] Repositorio Institucional Universidad Cooperativa de Colombia. https://hdl.handle.net/20.500.12494/55146 |
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El objetivo primordial se enfoca en optimizar la gestión de archivos, reducir el consumo de papel y mejorar la eficiencia en los procesos internos. Las fases del proyecto se han detallado con un enfoque en la metodología XP, desde la observación inicial y planificación detallada hasta el diseño, desarrollo iterativo, implementación y evaluación continua. Además, se resalta la implementación de roles de usuario específicos para mantener coherencia con la estructura organizativa de la CVS. La implementación del sistema ha impactado positivamente, centralizando la gestión de archivos, agilizando procesos y mejorando la precisión en el registro de datos. Esto ha generado una reducción significativa en el uso de papel acorde con la Ley 99 de 1993, mejorando la gestión de riesgos y oportunidades, y una distribución más eficiente de responsabilidades dentro de la organización. La evaluación posterior al proyecto reveló una alta satisfacción general con el software, aunque se identificaron áreas de mejora relacionadas con la estética visual y algunas dificultades en tareas específicas. En general, el sistema ha marcado un cambio significativo en la gestión documental y los procesos internos de la CVS, generando mejoras notables en eficiencia y productividad.The business practices carried out focus on addressing the needs of file and form management in the Regional Autonomous Corporation of the Sinú and San Jorge Valleys (CVS). The implementation of a customized system to address the identified problems stands out, using the XP methodology and the MVC architecture for an agile and structured approach. The primary objective focuses on optimizing file management, reducing paper consumption and improving efficiency in internal processes. The project phases have been detailed with a focus on the XP methodology, from initial observation and detailed planning to design, iterative development, implementation and continuous evaluation. Additionally, the implementation of specific user roles is highlighted to maintain consistency with the CVS organizational structure. The implementation of the system has had a positive impact, centralizing file management, streamlining processes and improving accuracy in data recording. This has generated a significant reduction in the use of paper in accordance with Law 99 of 1993, improving risk and opportunity management, and a more efficient distribution of responsibilities within the organization. Post-project evaluation revealed high overall satisfaction with the software, although areas for improvement related to visual aesthetics and some difficulties in specific tasks were identified. In general, the system has marked a significant change in CVS's document management and internal processes, generating notable improvements in efficiency and productivity.Introducción -- Resumen -- Capitulo 1. Descripción de la Empresa -- 1.1. Reseña Histórica -- 1.2. Misión -- 1.3. Visión -- 1.4. Política Sistema de Gestión Integral -- 1.5. Objetivos del Sistema de Gestión Integral -- 1.6. Mapa de Procesos -- 1.7. Organigrama General de la Empresa -- 1.8. Representante Legal -- 1.9. NIT -- 1.10. Dirección -- Capitulo 2. Desarrollo de las Practicas -- 2.1. Datos del Tutor -- 2.2. Lugar de Trabajo en el Organigrama -- 2.3. Área de la Empresa donde se Efectúan las Prácticas -- 2.4. Funciones -- 2.5. Planteamiento del Problema -- 2.6. Identificación de Problemas -- 2.7. Pregunta Problema -- 2.8. Objetivos -- 2.9. Justificación -- 2.10. Objetivo de la practica -- 2.11. Logros Formativos Obtenidos -- 2.12. Fortalezas Demostradas en el Proceso -- 2.13. Limitaciones o Debilidades en el Proceso -- 2.14. Recomendaciones o Sugerencias -- Capitulo 3. Marco Contextual -- 3.1. Antecedentes -- 3.2. Marco Teórico -- 3.3. Marco legal -- Capitulo 4. Solución Tecnológica -- 4.1. Metodología de Desarrollo -- 4.2. Especificación de Requisitos de Software -- 4.3. Cronograma del Proyecto -- 4.4. Presupuesto asignado a las actividades -- Capitulo 5. Resultados -- 5.1. Implementación de la Metodología -- 5.2. Conclusión del Modelo 7S -- 5.3. Resultados de la Encuesta de Calidad del Software -- 5.4. Conclusiones de la Evaluación -- 5.5. Alineación de Objetivos de Calidad y Criterios Evaluados -- 5.7. Conclusión de la Calidad del Software -- 5.8. Conclusión del Cumplimiento de las Normativas Legales -- 6. Glosario -- 7. Conclusiones -- 8. Recomendaciones -- 9. Referencias Bibliográficas -- Índice de Tablas -- Índice de Ilustraciones -- Índice de Figuras – Anexos -- Anexo N°1. Manual Técnico -- Anexo N°2. Manual de Usuario -- Anexo N°3. Visto Bueno Orientador -- Anexo N°4. Certificado de Practicas --PregradoIngeniero de Sistemas90 p.application/pdfspaUniversidad Cooperativa de Colombia, Facultad de Ingenierías, Ingeniería de Sistemas, MonteríaIngeniería de SistemasIngenieríasMonteríaMonteríahttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/info:eu-repo/semantics/closedAccessAtribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)http://purl.org/coar/access_right/c_14cb000 - Ciencias de la computación, información y obras generalesArchivosGestiónDigitalesWebFilesManagementDigitalWebGestión de ArchivosFormularios DigitalesExperiencia del UsuarioAplicativo WebImplementación de Aplicativo WEB para la Gestión de Archivos de los Procesos Internos y Formularios de la Corporación Autónoma Regional de los Valles del Sinú y del San Jorge - CVSTrabajo de grado - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fTextinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/redcol/resource_type/TPinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionAWS. 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