Diseño del proceso gestión de eventos basado en ITIL v3 para la empresa TM Consulting LTDA (Serviseg) en la ciudad de Bogotá
Estar al frente de los avances tecnológicos actualmente, se ha vuelto más sencillo que antes, pues se considera un elemento esencial en el ámbito personal y empresarial, tomando como elemento importante que las empresas sean rápidas y eficientes con todos sus recursos. La tecnología permite resolver...
- Autores:
-
Gómez Carreño, Sandra Patricia
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2020
- Institución:
- Universidad Cooperativa de Colombia
- Repositorio:
- Repositorio UCC
- Idioma:
- OAI Identifier:
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- Acceso en línea:
- https://hdl.handle.net/20.500.12494/17893
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Estar al frente de los avances tecnológicos actualmente, se ha vuelto más sencillo que antes, pues se considera un elemento esencial en el ámbito personal y empresarial, tomando como elemento importante que las empresas sean rápidas y eficientes con todos sus recursos. La tecnología permite resolver problemas y eliminar barreras de las compañías, por medio de sistemas innovadores y adaptables todas las necesidades. Actualmente, las medianas y grandes empresas de las Tecnologías de la información y las Comunicaciones (TIC) se enfrentan a constantes falencias en la efectividad y productividad de sus procesos, sobre todo cuando no cuentan con una herramienta de fácil uso para el usuario final junto a un adecuado modelo de control y seguimiento. Lo anterior impulsa la necesidad de realizar diferentes trabajos de realimentación en los procesos propios de la gestión en el campo del IT, con el propósito de mejorar el servicio a través de buenas prácticas que certifiquen la calidad de estos. Una de las herramientas usadas para lograr este fin, en cuanto al IT Service Management, es ITIL (Information Technology Infrastructure Library), que comprende un modelo para planificar, analizar, ejecutar y mejorar recursivamente los procesos y requerimientos, tanto técnicos como operacionales, además de relacionarse con la gestión estratégica, de operaciones y la gestión financiera de una organización en la actualidad. Por tanto, las entidades del sector TIC deben llevar un correcto registro y gestión de los procesos, debido a que debe haber un correcto manejo de casos, requerimientos, incidentes o cambios de servicios, haciendo más posible la detección de las debilidades del soporte brindado a los clientes, garantizando el servicio de forma preventiva, mitigando el incremento en costos relacionados al ámbito operativo, laboral, satisfacción del cliente, entre otros. Se ha visto en los últimos años que es esencial para la administración de operaciones el uso de aplicaciones informáticas. El constante avance de la tecnología exige que las compañías puedan ser sostenibles con relación a sus costos y recursos, teniendo en cuenta que los procesos de la operación se optimicen y sean más amigables al momento de realizar las funciones. Dentro del contexto tecnológico en el que la empresa TMCONSULTING actualmente realiza acciones en su operación, se busca estructurar y optimizar los procesos que se llevan a cabo, como también los que se deben realizar, para apoyar al cumplimiento de la misión de la compañía, teniendo en cuenta la gestión del cambio y modelos de buenas prácticas ITIL en el control y seguimiento de sus diferentes servicios, logrando así un mayor retorno de inversión, reducción de costos, tiempos y reproceso, obteniendo finalmente la satisfacción del usuario final. Finalmente, este trabajo presenta una propuesta ajustada al marco normativo y legal de la compañía y al modelo ITIL, buscando mejorar el servicio prestado por la misma teniendo en cuenta las mejores prácticas en cuanto a TIC se refiere. |
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Cervantes López, D., Rivera Trujillo, L. R., & Vallecillo Gómez, J. L. (Noviembre de 2012). Biblioteca de infraestructura de tecnologías de información. Obtenido de Universidad Veracruzana: https://www.uv.mx/personal/jfernandez/files/2012/11/ITIL.pdf Congreso de Colombia. (17 de Octubre de 2012). Ley Estatutaria 1581 de 2012. Obtenido de https://www.defensoria.gov.co/public/Normograma%202013_html/Normas/Ley_1581_2012.pdf Congreso de la República. (2008). Ley Estatutaria 1266 de 2008. Obtenido de Secretaría del Senado: http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1266_2008.html Customer Care Associates. (2020). Nuestra metodología. Obtenido de Customer Care Associates: http://www.customercareassoc.com/?option=com_content&view=article&id=38&Itemid=18 Daccach T., J. C. (2009). Ley de Delitos Informáticos en Colombia. Obtenido de Delta Asesores: https://www.deltaasesores.com/ley-de-delitos-informaticos-en-colombia/ Hiberus Tecnología. (Julio de 2019). ITIL® 4, todas las novedades de ITIL en 2019. Obtenido de Hiberus tecnología: https://www.hiberus.com/crecemos-contigo/novedades-itil-v4/ Imanol, A., & Martínez, V. (2016). Obtenido de Hiberus Tecnología: https://www.hiberus.com/crecemos-contigo/novedades-itil-v4/ ISO 9001:2015. (Mayo de 2016). ¿Cómo es un mapa de procesos basado en la norma ISO 9001 2015? Obtenido de ISO 9001:2015: https://www.nueva-iso-9001-2015.com/2016/05/como-es-un-mapa-procesos-basado-norma-iso-9001-2015/ ITIL. (2019). ITIL Sitio Oficial. Obtenido de http://www.itil-officialsite.com/ López, G. (s.f.). Las 20 herramientas más recomendables para la Gestión de servicios de Ticketing. Recuperado el Mayo de 2020, de IMF Business School: https://blogs.imf-formacion.com/blog/tecnologia/herramientas-servicios-ticketing-201706/#1_ServiceNow Lozano Sandoval, F., & Rodríguez Mejía, K. (2011). Modelo para la implementación de ITIL en una institución univesitaria. Santiago de Cali, Colombia: Universidad ICESI. Méndez, C. (1995). Metodología de la Investigación. Ministerio de Industria y Comercio. (2013). Decreto 1377 de 2013. Obtenido de https://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-4274_documento.pdf Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - MinTIC. (2016). Ley 1341 de 2009. Obtenido de MinTIC: https://www.enticconfio.gov.co/ley-1341-de-2009 Parra, Miguel. (2020). Cliente Vs Porcentaje Produto. Bogotá. Servicetonic. (2020). Introducción a ITIL V3. Obtenido de https://www.servicetonic.com/es/itil/introduccion-a-itil-v3/ Sistema único de Información Normativa. (2013). Decreto 1377 de 2013. Obtenido de http://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1276081 SysAid. (2020). Compare ServiceNow vs SysAid ITSM. Obtenido de SysAid: https://www.sysaid.com/es/compare-service-desk/servicenow-itsm-alternative SysAid. (2020). Encuentre su plan perfecto. Obtenido de https://www.sysaid.com/es/prices SysAid. (2020). SysAid Named ITSM Category Leader. Obtenido de SysAid: https://www.sysaid.com/es/why-sysaid/review/getapp-2016-q3 SysAid Compañia. (s.f.). Versiones SysAid. https://www.sysaid.com/. SysAid. (s.f.). SysAid Página Oficial. Recuperado el Mayo de 2020, de https://www.sysaid.com/ TM Consulting. (2020). TM Consulting: Página Inicial. Obtenido de https://tmconsulting.com.co/ Zegarra, P. (2015). Estudio de las herramientas basadas en ITIL. Obtenido de Taringa: https://www.taringa.net/+ciencia_educacion/estudio-de-las-herramientas-basadas-en-itil_higv3 Godoy, S. (2014). Implementación del Modelo de ITIL v3 para la unidad de soporte tecnológico de la Universidad de San Buenaventura, Bogotá. Obtenido de http://biblioteca.usbbog.edu.co:8080/Biblioteca/BDigital/80464.pdf Godoy, S. (2014). Implementación del modelo de ITIL v3. Bogotá Godoy, S. (2014). Implementación del modelo de ITIL v3. Bogotá |
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Actualmente, las medianas y grandes empresas de las Tecnologías de la información y las Comunicaciones (TIC) se enfrentan a constantes falencias en la efectividad y productividad de sus procesos, sobre todo cuando no cuentan con una herramienta de fácil uso para el usuario final junto a un adecuado modelo de control y seguimiento. Lo anterior impulsa la necesidad de realizar diferentes trabajos de realimentación en los procesos propios de la gestión en el campo del IT, con el propósito de mejorar el servicio a través de buenas prácticas que certifiquen la calidad de estos. Una de las herramientas usadas para lograr este fin, en cuanto al IT Service Management, es ITIL (Information Technology Infrastructure Library), que comprende un modelo para planificar, analizar, ejecutar y mejorar recursivamente los procesos y requerimientos, tanto técnicos como operacionales, además de relacionarse con la gestión estratégica, de operaciones y la gestión financiera de una organización en la actualidad. Por tanto, las entidades del sector TIC deben llevar un correcto registro y gestión de los procesos, debido a que debe haber un correcto manejo de casos, requerimientos, incidentes o cambios de servicios, haciendo más posible la detección de las debilidades del soporte brindado a los clientes, garantizando el servicio de forma preventiva, mitigando el incremento en costos relacionados al ámbito operativo, laboral, satisfacción del cliente, entre otros. Se ha visto en los últimos años que es esencial para la administración de operaciones el uso de aplicaciones informáticas. El constante avance de la tecnología exige que las compañías puedan ser sostenibles con relación a sus costos y recursos, teniendo en cuenta que los procesos de la operación se optimicen y sean más amigables al momento de realizar las funciones. Dentro del contexto tecnológico en el que la empresa TMCONSULTING actualmente realiza acciones en su operación, se busca estructurar y optimizar los procesos que se llevan a cabo, como también los que se deben realizar, para apoyar al cumplimiento de la misión de la compañía, teniendo en cuenta la gestión del cambio y modelos de buenas prácticas ITIL en el control y seguimiento de sus diferentes servicios, logrando así un mayor retorno de inversión, reducción de costos, tiempos y reproceso, obteniendo finalmente la satisfacción del usuario final. Finalmente, este trabajo presenta una propuesta ajustada al marco normativo y legal de la compañía y al modelo ITIL, buscando mejorar el servicio prestado por la misma teniendo en cuenta las mejores prácticas en cuanto a TIC se refiere.Introducción. -- 1. Descripción del problema. -- 1.1. Formulación del problema. -- 1.2. Justificación del problema. -- 1.3. Objetivos. -- 1.3.1. Objetivo general. -- 1.3.2. Objetivos específicos. -- 1.4. Delimitación del problema. -- 1.4.1. Delimitación temática. -- 1.4.2. Delimitación espacio - temporal. -- 1.5. Alcance. -- 1.6. Llimitaciones. -- 2. Marco referencial. -- 2.1. Marco teórico. -- 2.1.1. Itil. -- 2.1.2. Objetivos de Itil. -- 2.1.3. Ciclo de vida del servicio. -- 2.1.3.1. Estrategia del servicio. -- 2.1.3.2. Diseño del servicio. -- 2.1.3.3. Transición del servicio. -- 2.1.3.4. Operación del servicio. -- 2.1.3.5. Mejora continua del servicio. -- 2.2. Marco conceptual y términos importantes. -- 2.3. Marco empresarial. -- 2.3.1. Referente histórico. -- 2.3.2. Misión. -- 2.3.3. Estructura organizacional. -- 2.3.4. Líneas de servicio. -- 2.3.5. Recursos. -- 2.4. Marco legal. -- 3. Metodología. -- 3.1. Tipo de investigación. -- 3.2. Método. -- 3.3. Técnicas recolección datos. -- 3.4. Fases de desarrollo de la intervención. -- 3.5. Cronograma. -- 4. Diagnostico de las condiciones del servicio ofertado en la empresa Tmconsulting Ltda, referenciado, bajo Itil versión 3, en la ciudad de Bogotá. -- 4.1. Perfil de cumplimiento. -- 4.2. Determinación de factores críticos. -- 4.3. Condiciones de operación de los servicios de la empresa. -- 4.3.1. Servicio de soporte. -- 4.3.2. Prioridad de tickets. -- 4.3.3. Solicitudes de servicio. -- 4.3.4. Escalamiento. -- 4.4. Análisis de alternativas de software. -- 4.4.1. Servicenow. -- 4.4.2. Cherwell software. -- 4.4.3. Axios systems. -- 4.4.4. Sysaid technologies. -- 4.4.5. Elección de software. -- 4.4.5.1. Versiones de software y comparación de servicios. -- 5. Diseño del proceso de gestión de eventos, basado en Itil v3 para la empresa Tmconsulting Ltda (serviseg), en la ciudad de Bogotá. -- 5.1. Lineamientos estratégicos para la gestión del proceso gestión de eventos basado en Itil v3. -- 5.1.1. Misión. -- 5.1.2. Visión. -- 5.1.3. Objetivos. -- 5.1.4. Medición de la relación e impacto de los procesos de Itil y su contribución a la plataforma estratégica de soporte de ti de la empresa Tmconsulting Ltda. -- 5.2. Indicadores. -- 5.3. Modelo para el escalonamiento. -- 5.3.1. Diagrama de escalamiento. -- 5.3.2. Clasificación de los procesos actuales. -- 5.4. Análisis de ciclo de vida del servicio. -- 5.4.1. Estrategia del servicio. -- 5.4.1.1. Gestión financiera. -- 5.4.1.2. Gestión de la demanda. -- 5.4.1.3. Gestión del portafolio de servicios. -- 5.4.2. Diseño de servicio. -- 5.4.3. Transición del servicio. -- 5.4.3.1. Planificación y soporte a la transición. -- 5.4.3.2. Validación y pruebas de servicio. -- 5.4.4. Operación de servicio. -- 5.4.4.1. Gestión de eventos. -- 5.4.4.2. Gestión de incidencias. -- 5.4.4.3. Gestión de problemas. -- 5.4.5. Mejora continua de servicio. -- 6. Implementación del modelo de gestión de servicios en la empresa. -- Conclusiones. -- Recomendaciones. -- Referencias bibliográficas. -- Anexos. --sandra.gomezca@campusucc.edu.co99 p.Universidad Cooperativa de Colombia, Facultad de Ingenierías, Ingeniería de Telecomunicaciones, BogotáIngeniería de TelecomunicacionesBogotáTecnologíaCalidadGestiónServicioSeguridadDiseño del proceso gestión de eventos basado en ITIL v3 para la empresa TM Consulting LTDA (Serviseg) en la ciudad de BogotáTrabajo de grado - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionNINGUNAinfo:eu-repo/semantics/closedAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_14cbCervantes López, D., Rivera Trujillo, L. R., & Vallecillo Gómez, J. L. (Noviembre de 2012). Biblioteca de infraestructura de tecnologías de información. Obtenido de Universidad Veracruzana: https://www.uv.mx/personal/jfernandez/files/2012/11/ITIL.pdfCongreso de Colombia. (17 de Octubre de 2012). Ley Estatutaria 1581 de 2012. Obtenido de https://www.defensoria.gov.co/public/Normograma%202013_html/Normas/Ley_1581_2012.pdfCongreso de la República. (2008). Ley Estatutaria 1266 de 2008. Obtenido de Secretaría del Senado: http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1266_2008.htmlCustomer Care Associates. (2020). Nuestra metodología. Obtenido de Customer Care Associates: http://www.customercareassoc.com/?option=com_content&view=article&id=38&Itemid=18Daccach T., J. C. (2009). Ley de Delitos Informáticos en Colombia. Obtenido de Delta Asesores: https://www.deltaasesores.com/ley-de-delitos-informaticos-en-colombia/Hiberus Tecnología. (Julio de 2019). ITIL® 4, todas las novedades de ITIL en 2019. 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