Propuesta de reestructuración administrativa con énfasis en el aspecto organizacional y operativo de la agencia de viajes World Traveler S.A.S.

El presente proyecto plantea la restructuración administrativa con énfasis en el aspecto organizacional y operativo de la agencia de viajes World Traveler S.A.S, ubicada en la Ciudad de Bogotá. La agencia de viajes World Traveler S.A.S, se encuentra ubicada en Bogotá, Localidad de Chapinero. Opera c...

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Autores:
Martin Bejarano, Kelly Johanna
Narváez Martínez, Mario Alberto
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2014
Institución:
Universidad Cooperativa de Colombia
Repositorio:
Repositorio UCC
Idioma:
OAI Identifier:
oai:repository.ucc.edu.co:20.500.12494/12936
Acceso en línea:
https://hdl.handle.net/20.500.12494/12936
Palabra clave:
Reestructuración administrativa
Plan de mejora
Estructura organizacional
Manual de procesos
Portafolio de productos y servicios
Agencia de viajes
TG 2014 ADM 12936
Administrative restructuring
Improvement plan
Organizational structure
Process manual
Portfolio of products and services
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openAccess
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description El presente proyecto plantea la restructuración administrativa con énfasis en el aspecto organizacional y operativo de la agencia de viajes World Traveler S.A.S, ubicada en la Ciudad de Bogotá. La agencia de viajes World Traveler S.A.S, se encuentra ubicada en Bogotá, Localidad de Chapinero. Opera como una sociedad comercial dedicada a la venta de servicios turísticos como tiquetes aéreos, terrestres, hoteles, cruceros, paquetes y todos los demás servicios que tengan que ver con el turismo Nacional e Internacional. La falta de una adecuación administrativa del sistema organizacional y operativo, afecta el rendimiento de los trabajadores y por ende la rentabilidad; conllevando de esta manera a formular una reestructuración administrativa para el adecuado desempeño de las tareas y un óptimo aprovechamiento del potencial del equipo de trabajo. En el caso del aspecto organizacional, se van a contemplar medidas orientadas a revisar la estructura organizacional, mediante la delimitación de las áreas funcionales apropiadas, identificando y optimizando los procesos e implementando manuales de procedimientos. A su vez se realizarán los flujogramas para el mejoramiento de los procesos y la revisión y análisis de los manuales de funciones. Por otro lado en el aspecto operativo, se pretende realizar la implementación de diagramas de flujo para los procesos operativos internos de la empresa, diferenciar y definir los productos y servicios para diseñar el portafolio de los mismos, que mediante su divulgación y circulación a través de publicidad que permita captar clientes y obtener mayor reconocimiento en el medio. La reestructuración organizacional y operativa de la agencia de viajes World Traveler S.A.S, se concibe como un proceso estratégico que permite el fortalecimiento empresarial mediante la dotación de una estructura moderna, dinámica y flexible, que posibilite una gestión eficiente, oportuna y de calidad, orientada al logro de la misión y los objetivos de la organización, establecidos en el plan de negocios. Como producto final, el proyecto concluye con el diseño del plan de mejoramiento que incluye cambios, al modelo organizacional y operativo existente, optimizando los proceso y el desarrollo de actividades, el cual se pondrá a disposición de la gerencia de la empresa para su implementación.
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Opera como una sociedad comercial dedicada a la venta de servicios turísticos como tiquetes aéreos, terrestres, hoteles, cruceros, paquetes y todos los demás servicios que tengan que ver con el turismo Nacional e Internacional. La falta de una adecuación administrativa del sistema organizacional y operativo, afecta el rendimiento de los trabajadores y por ende la rentabilidad; conllevando de esta manera a formular una reestructuración administrativa para el adecuado desempeño de las tareas y un óptimo aprovechamiento del potencial del equipo de trabajo. En el caso del aspecto organizacional, se van a contemplar medidas orientadas a revisar la estructura organizacional, mediante la delimitación de las áreas funcionales apropiadas, identificando y optimizando los procesos e implementando manuales de procedimientos. A su vez se realizarán los flujogramas para el mejoramiento de los procesos y la revisión y análisis de los manuales de funciones. Por otro lado en el aspecto operativo, se pretende realizar la implementación de diagramas de flujo para los procesos operativos internos de la empresa, diferenciar y definir los productos y servicios para diseñar el portafolio de los mismos, que mediante su divulgación y circulación a través de publicidad que permita captar clientes y obtener mayor reconocimiento en el medio. La reestructuración organizacional y operativa de la agencia de viajes World Traveler S.A.S, se concibe como un proceso estratégico que permite el fortalecimiento empresarial mediante la dotación de una estructura moderna, dinámica y flexible, que posibilite una gestión eficiente, oportuna y de calidad, orientada al logro de la misión y los objetivos de la organización, establecidos en el plan de negocios. Como producto final, el proyecto concluye con el diseño del plan de mejoramiento que incluye cambios, al modelo organizacional y operativo existente, optimizando los proceso y el desarrollo de actividades, el cual se pondrá a disposición de la gerencia de la empresa para su implementación.The present project proposes administrative restructuring with emphasis on the organizational and operational aspect of the travel agency World Traveler S.A.S, located in the City of Bogotá. The travel agency World Traveler S.A.S, is located in Bogotá, Chapinero. Operates as a commercial company dedicated to the sale of tourist services such as air tickets, land, hotels, cruises, packages and all other services that have to do with National and International tourism. The lack of an administrative adaptation of the organizational and operational system affects the performance of the workers and therefore the profitability; leading in this way to formulate an administrative restructuring for the adequate performance of the tasks and an optimal use of the potential of the work team. In the case of the organizational aspect, measures aimed at reviewing the organizational structure will be contemplated, through the delimitation of the appropriate functional areas, identifying and optimizing the processes and implementing procedural manuals. At the same time, the flowcharts for the improvement of the processes and the revision and analysis of the function manuals will be carried out. On the other hand, in the operational aspect, it is intended to implement the flow diagrams for the internal operating processes of the company, differentiate and define the products and services to design the portfolio thereof, which through its dissemination and circulation through advertising that allows customers to get and get more recognition in the middle. The organizational and operational restructuring of the travel agency World Traveler SAS, is conceived as a strategic process that allows business strengthening through the provision of a modern, dynamic and flexible structure, which enables efficient, timely and quality management, aimed at achievement of the mission and the objectives of the organization, established in the business plan. As a final product, the project concludes with the design of the improvement plan that includes changes to the existing organizational and operational model, optimizing the processes and the development of activities, which will be made available to the management of the company for its implementation.Prólogo. -- Introducción. -- Justificación. -- Fundamentación de la práctica. -- Carácter situacional. -- Identificación y formulación del problema. -- Diagnóstico empresarial. -- Metodología del diagnostico. -- Antecedentes de la práctica. -- Análisis del entorno empresarial. -- Análisis interno empresarial. -- Objetivo general. -- Objetivos específicos. -- Marco teórico. -- Marco referencial. -- Marco conceptual. -- Marco normativo. -- Desarrollo de la práctica. -- Plan de trabajo. -- Cronograma de Trabajo. -- Proceso de trabajo de campo y ejecución de la práctica. -- Resultados de la práctica. -- Descripción de resultados. -- Logros. -- Indicadores aplicados. -- Conclusiones. -- Recomendaciones. -- Referencias web-grafía.113 p.Universidad Cooperativa de Colombia, Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables, Administración de Empresas, BogotáAdministración de EmpresasBogotáReestructuración administrativaPlan de mejoraEstructura organizacionalManual de procesosPortafolio de productos y serviciosAgencia de viajesTG 2014 ADM 12936Administrative restructuringImprovement planOrganizational structureProcess manualPortfolio of products and servicesPropuesta de reestructuración administrativa con énfasis en el aspecto organizacional y operativo de la agencia de viajes World Traveler S.A.S.Trabajo de grado - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionAtribución – No comercial – Sin Derivarinfo:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2ANATO. 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Diario Oficial 44509 de agosto 04 de 2001.Congreso de la República de Colombia. (10 de julio de 2012). Ley 1558 de 2012 POR LA CUAL SE MODIFICA LA LEY 300 DE 1996-LEY GENERAL. pág. art 37.Congreso de la Republica de Colombia. (17 de Octubre de 2012). Ley Estatutaria 1581 de 2012, Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales. Diario Oficial 48587 de octubre 18 de 2012.Daft, R. L. (2011). Teoría y diseño organizaciónal (Decima ed.). Mexico: Cengage Learning.DANE. (11 de septiembre de 2014). DANE, Comunicado de prensa. Obtenido de DANE, Comunicado de prensa, boletines- Agencias de viejes, segndo trimestre 2014: https://www.dane.gov.co/files/investigaciones/boletines/agen_viajes/cp_mtav_IITrim14.pdfLópez Vargas, M. (2003). Administración Principios de Organización y Gestión Empresarial. Bogotá: Pretexos Grupo Editoial Universidad Autónoma de Colombia.Oficina de Estudios Económicos, Ministerio de Comercio, Industria y turismo. (4 de Agosto de 2014). 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